محدودیت نسبت های مالی چقدر است؟

شرکت ها برای دستیابی به اهداف ، به کنترل های مالی و غیر مالی احتیاج دارند ، در صنعت رقابت می کنند و موفق هستند. کنترل های مالی شامل بودجه و نسبت های مختلف مالی است. اینها عملکرد یک سازمان را ارزیابی می کنند. یک کنترل مهم غیر مالی ، مدیریت کیفیت است.

نتایج یادگیری

• استفاده از بودجه ها را برای کنترل و نمایندگی از اختیار توضیح دهید.
• استفاده از نسبت های مالی (مقایسه) را به عنوان یک روش کنترل توضیح دهید.
• مزایای مدیریت کیفیت را توضیح دهید.
• هزینه های مدیریت کیفیت را توضیح دهید.

کنترل بودجه

بودجه یک نوع مشترک کنترل مالی است.

گزارش های مالی استاندارد عبارت است از بیانیه جریان نقدی ، ترازنامه ، صورت درآمد ، نسبت های مالی و بودجه. برای اکثر شرکت های بزرگ ، سه مورد اول طبق قانون لازم است. سهامداران باید بدانند که شرکت آنها چگونه کار می کند. نسبت های مالی در سرمایه گذاری تصمیمات و مدیریت شرکت کمک می کند. آنها رایج هستند اما از نظر قانونی مورد نیاز نیستند. بودجه برنامه های داخلی است که شرکت به طور معمول فاش نمی کند.

بودجه محدودیتی را برای هزینه ها تعیین می کند و بنابراین روشی برای کنترل است که برای کمک به سازمانها در دستیابی به اهداف استفاده می شود. بودجه ممکن است یک شماره واحد باشد که محدودیت هزینه یک مدیر یا برنامه ای با محدودیت برای موارد دقیق را تنظیم کند. ادارات و کل سازمان بودجه هایی را برای برنامه ریزی و کنترل تهیه می کنند.

پیروی از بودجه نیاز به نظم و انضباط دارد. هنگامی که هزینه یا مطلوب ظاهر می شود ، مدیران باید خریدها را در اولویت قرار دهند تا در بودجه بمانند. به این معنا ، بودجه ها به کنترل هزینه ها کمک می کنند و اطمینان حاصل می کنند که با اختصاص پول به مکانهایی که در آن مورد نیاز است ، اهداف حاصل می شود. بدون این تخصیص برنامه ریزی شده منابع ، خطر هزینه بیش از حد در یک یا چند منطقه وجود دارد ، از این طریق به اندازه کافی برای مناطق دیگر نیست.

از بودجه ها همچنین می توان برای تفویض اختیار استفاده کرد. هنگامی که یک مدیر اجرایی وظیفه ای را به یک زیردستان اختصاص می دهد ، مجریه باید وجوه را آزاد کند تا کارمند بتواند کار را انجام دهد. در آزاد کردن وجوه با بودجه اختصاص یافته ، مجریه این اختیار را برای تصمیم گیری در مورد استفاده صحیح از وجوه نمایندگی می کند. اجرایی می تواند از بودجه به عنوان وسیله ای برای نظارت و اندازه گیری عملکرد زیردستان استفاده کند. با این وسیله کنترل ، مجریه ممکن است با اقتدار تفویض احساس راحتی کند.

نسبت مالی

وقتی مردم به مدیریت فکر می کنند ، اغلب شخصی را که سفارش می دهد ، استخدام کارمندان ، بررسی کار کارمندان ، ایجاد سیاست و اجرای نظم و انضباط می کند. با این حال ، تماشای اعداد نیز یک فعالیت مهم در مدیریت است. این تعداد را می توان به نسبت های مالی تبدیل کرد که امکان مقایسه آسان را فراهم می کند.

مدیران از نسبت ها برای تجزیه و تحلیل عناصری مانند بدهی ، عدالت ، کارآیی و فعالیت استفاده می کنند. به عنوان مثال ، نسبت بدهی بدهی یک سازمان را با دارایی های خود مقایسه می کند. این امر به عنوان کل بدهی های تقسیم شده توسط کل دارایی ها محاسبه می شود. هرچه نسبت آن بالاتر باشد ، شرکت با استفاده بیشتر است. اگر یک شرکت نسبت بدهی بالایی داشته باشد (نسبت به صنعت خود) ، این شرکت مجبور است بخش قابل توجهی از جریان نقدی خود را در صورتحساب بگذراند.

نکته اصلی درک نسبت مقایسه آنها با معیارهای مربوطه است. نسبت بدهی برای یک شرکت تولیدی معمولاً ممکن است 50 درصد باشد ، به معنای صندوق بدهی نیمی از دارایی ها. در یک بانک نسبت بدهی معمولی حدود 92 درصد است. معیار مربوطه برای یک بانک میانگین صنعت بانکی یا یک بانک دیگر است ، نه یک تولید کننده.

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی می تواند به مدیران کمک کند تا سلامت مالی شرکت را تعیین کنند. دانستن وضعیت شرکت در مناطق مختلف (به عنوان مثال ، موجودی ، حقوق صاحبان سهام و بدهی) به مدیران این امکان را می دهد تا تغییرات لازم را برای اصلاح دوره و رسیدن به اهداف انجام دهند.

مدیریت کیفیت

آیا تا به حال محصولی را خریداری کرده اید که معیوب باشد؟آیا تا به حال توسط یک نماینده شرکت به گونه ای خدمت کرده اید که باعث شود شما بخواهید به مردم بگویید که یک شرکت عالی است یا به این شرکت پنج ستاره در رسانه های اجتماعی رتبه بندی می کند؟در هر دو مورد ، مدیریت کیفیت در پشت صحنه تجربه مشتری شما بود.

مدیریت کیفیت شامل کنترل ، نظارت و اصلاح وظایف برای حفظ سطح مطلوب کیفیت یا تعالی است. در هسته مدیریت کیفیت رضایت مشتری است. شرکت ها سطح کیفیت محصولات و خدمات خود را که مشتریان انتظار دارند و می خواهند دنبال می کنند. مدیران تلاش می کنند تا بدانند که مشتریان چه می خواهند ، و آنها عملیات را به گونه ای مدیریت می کنند که این خواسته ها را برآورده می کند. مدیریت کیفیت کل (TQM) و شش سیگما برنامه های شناخته شده ای برای مدیریت کیفیت هستند.

مزایا: مدیریت کیفیت به شرکت ها کمک می کند تا مشتریان خود را خوشحال کنند. هنگامی که مشتریان راضی هستند ، یک شرکت می تواند شکوفا شود. یک مثال ساده از مدیریت کیفیت ، بازرسی بخشی است. هنگامی که بخشی از خط تولید پایین می آید و کامل است ، یک بازرس یا تکنسین سنجش کیفیت ، بخشی را بررسی می کند و آزمایش می کند تا از استانداردهای کیفیت برخوردار باشد. اگر اینطور نباشد ، قسمت دور ریخته می شود. بنابراین ، مدیریت کیفیت کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مشتریان ناامید نشوند تا یک شرکت بتواند اعتبار خوبی را حفظ کند ، یک رقابت رقابتی کسب کند و در نهایت سود کسب کند.

با کاهش نقص ، شرکت ها هم در وقت و هم در هزینه صرفه جویی می کنند. بازده کمتری از مشتریان وجود دارد و مشتریان وفادارتر هستند و نیاز و هزینه دستیابی به مشتریان جدید را کاهش می دهند. با ابتلا به اشتباهات زود هنگام ، روند تولید با مواد آسیب دیده گره خورده است. نتیجه نهایی کالاهای قابل قبول افزایش می یابد.

موسسه علوم سیستم در IBM گزارش داده است که هزینه رفع خطایی که در طول آزمایش بتا یافت می شود 15 برابر بیشتر از یک کشف در طول طراحی است. اگر همان خطا آزاد شد ، هزینه رفع خطا تا 100 برابر بیشتر در طول دوره نگهداری بود.[1]

هزینه ها: مقررات نوعی کنترل است که جامعه بر روی شرکت ها می گذارد. برای برخی از بانک های بزرگ ، هزینه رعایت مقررات به طور متوسط حدود 12 میلیارد دلار در سال است.[2] این یک هزینه کنترل سنگین است تا زمانی که هزینه عدم موفقیت کنترل را در نظر نگیرید. ضررهای مالی در رکود بزرگ 10 تریلیون دلار تا 12 تریلیون دلار بود![3]

تمرکز روی مشتریان اغلب مدیران را به سمت مسافت های زیادی سوق می دهد تا مشتریان را خوشحال کند. با انجام این کار ، مدیریت کیفیت می تواند گران شود. به طور معمول ، شرکت ها باید نرم افزار و تجهیزات جدید را خریداری کنند ، کارمندان را استخدام و آموزش دهند ، مطالعات انجام دهند و با کارشناسان مشورت کنند تا کیفیت محصولات و خدمات آن را بهبود بخشند. این فعالیت ها به هزینه انجام کار می افزاید. مدیریت باید هزینه ها و مزایا را وزن کند.

فیلم زیر نقش TQM را در یک سازمان به طور کلی توضیح می دهد:

درک خود را بررسی کنید

به سوال (های) زیر پاسخ دهید تا ببینید که چقدر مباحث تحت پوشش در بخش قبلی را درک می کنید. این مسابقه کوتاه به کلاس شما در کلاس حساب نمی شود و می توانید تعداد نامحدودی از آن را دوباره بازیابی کنید.

از این مسابقه استفاده کنید تا درک خود را بررسی کنید و تصمیم بگیرید که آیا (1) بخش قبلی را مطالعه کنید یا (2) به بخش بعدی بروید.