دستورالعمل نویسندگان

قبل از تصمیم گیری برای ارسال نسخه خطی ، بررسی دامنه TMI ، معیارهای پذیرش کلیدی و روند بررسی و تصمیم گیری. توجه داشته باشید که TMI مقالاتی را منتشر نمی کند که برنامه های کاربردی را بر اساس روشهای اتخاذ شده و/یا تعیین شده پزشکی توصیف می کند و فاقد نوآوری قابل توجهی در روش شناسی است.

1. نسخه خطی خود را آماده کنید

1. 1برحذر بودن

نسخه خطی ارسالی شما باید منتشر نشده باشد و در جای دیگر مورد بررسی قرار نمی گیرد.

نسخه پیش چاپ نسخه خطی شما ممکن است در وب سایت های شخص ثالث مانند Arxiv. org ارسال شود. به اشتراک گذاری مقاله و ارسال سیاست IEEE را بخوانید.

1. 2طول کلی را به 10 صفحه محدود کنید

ارسال اولیه یک مقاله به طور منظم یا ویژه ، از جمله منابع ، که بیش از ده صفحه است بدون بررسی بازگردانده می شود. این حد برای ارسال مجدد کاربردی نیست زیرا نویسندگان برای پرداختن به موضوعات مطرح شده توسط داوران باید مقاله را تجدید نظر کنند. نسخه نهایی و پذیرفته شده یک مقاله معمولاً چند صفحه بیشتر از ارسال اولیه است ، به این معنی که ممکن است بیش از ده باشد.

از اتهام بیش از حد آگاه باشید: مقالات منتشر شده نهایی که بیش از هشت (8) صفحات ژورنال چاپی است ، هزینه های بیش از حد اجباری را متحمل می شود. تمام مقالات بیش از هشت صفحه منتشر شده ، از جمله تصاویر و منابع ، 250 دلار در صفحه برای صفحات نه و ده. برای صفحات یازده و بالاتر ، هزینه 350 دلار در صفحه اعمال می شود. هزینه بیش از حد طول نیز در مورد نسخه های دسترسی باز اعمال می شود.

1. 3به شدت از قالب TMI پیروی کنید

تمام جزئیات قالب بندی در پرونده الگوی TMI (MS Word ، LATEX) شرح داده شده است. در زیر چند مورد نیاز به قالب بندی کلیدی وجود دارد:

• لیست نویسنده فقط باید شامل نام هر نویسنده و رتبه عضویت IEEE باشد. در کنار نام های نویسنده هیچ برچسب فوق العاده ای وجود ندارد.
• وابستگی های نویسندگان ، نامه های الکترونیکی و حمایت مالی و حمایت مالی باید در یک پاورقی در پایین صفحه اول گنجانده شود.
• چکیده در ابتدا ظاهر می شود و با اصطلاحات شاخص (کلمات کلیدی) دنبال می شود.

برای اینکه یک چکیده در هنگام نمایش در IEEE XPLORE® و همچنین از طریق خدمات نمایه سازی مانند Compendex ، Inspec ، Medline ، ProQuest و Web of Science مؤثر باشد ، باید یک بازتاب دقیق و مستقل از محتوای مقاله باشد. چکیده باید یک بازتاب مختصر و در عین حال جامع از آنچه در مقاله شما است باشد. به خصوص:

• • چکیده باید بدون اختصار ، پاورقی یا منابع خود به خود اختصاص دهد. این باید یک میکروسکوپ مقاله کامل باشد.
  • چکیده نباید از 250 کلمه تجاوز کند.
  • چکیده باید به عنوان یک پاراگراف نوشته شود و نباید حاوی معادلات ریاضی یا مواد جدولی باشد.
  • چکیده گرافیکی اختیاری

  برای تقویت ظاهر مقاله خود در IEEEXPLORE® ، یک چکیده گرافیکی به همراه متن سنتی نمایش داده می شود اما برای ارسال لازم نیست.

  • • • چکیده گرافیکی باید خلاصه ای واضح و بصری از یافته های مقاله شما را با استفاده از کلیپ تصویر ، انیمیشن ، فیلم یا صوتی ارائه دهد.
      • چکیده گرافیکی بخشی از محتوای فنی مقاله در نظر گرفته شده است و باید در طی مراحل ارسال مقاله برای بررسی همسالان ارسال شود. لطفاً چکیده گرافیکی را به عنوان یک سند پشتیبان در ارسال خود بارگذاری کنید و در نامه جلد خود ذکر کنید که "چکیده گرافیکی در اسناد پشتیبانی برای بررسی همسالان گنجانده شده است".

      1. 4با انگلیسی خوب بنویسید

      انگلیسی زبانان غیر بومی باید استفاده از یک سرویس ویرایش دستنوشته علمی حرفه ای را در نظر بگیرند.

      1. 5از سرقت ادبی خودداری کنید

      TMI هر ارسال را از طریق بررسی شباهت CrossRef با استفاده از تأیید همپوشانی با تمام مطالب قبلی منتشر شده اجرا می کند. مقاله شما اگر درصد بالایی از همپوشانی در تکه های بزرگ و سرقت ادبی حتی با انتشارات خود پیدا شود ، رد می شود.

      1. 6از یک مقاله کنفرانس گسترش یافته است

      اگر نسخه خطی از یک مقاله کنفرانس منتشر شده گسترش یافته است ، 1) نامه جلد خود را به عنوان یک سند پشتیبان بارگذاری کنید که موارد اضافی در نسخه خطی را توصیف می کند ، و 2) مقاله کنفرانس خود را به عنوان یک سند پشتیبان بارگذاری کنید. پسوند باید قابل توجه باشد و مقاله کنفرانس باید به درستی ارجاع شود.

      1. 7مقاله

      اگر نسخه خطی یک مقاله چالش برانگیز باشد که سازمان و نتایج چالش های آنلاین و بزرگ را توصیف می کند ، صفحه ارسال اولیه محدودیت چهارده (14) برای پذیرایی از محتوای جامع و آموزشی معمولی است. ارسال باید الزامات زیر را برآورده کند. چک لیست را تکمیل کرده و آن را به عنوان یک سند پشتیبانی ارسال کنید.

      • ارسال کننده و نویسنده مسئول سازمان دهنده چالش است.
      • لیست نویسنده شامل حداقل یک نفر از هر یک از گروه های شرکت کننده است.
      • نسخه خطی باید اطلاعات زیر را در مورد چالش شامل شود:
        • پیوند به وب سایت Challenge که در آن خوانندگان می توانند اطلاعات و نتایج بیشتری از این چالش پیدا کنند.
        • هدف از چالش باید به همان روشی که در "فراخوان مشارکت" بیان شده است ، توصیف شود.
        • بیانیه فرایند بررسی برای انتخاب شرکت کنندگان برای ارسال مقاله چالش استفاده می شود.
          • توضیحات رویکرد ارزیابی/اعتبار سنجی ، از جمله نحوه تعیین استانداردهای طلا.
          • پیوند وب به روند چالش ، که در آن به تمام مقالات چالش به صورت الکترونیکی قابل دسترسی است.
          • توضیحات کوتاه و استناد صحیح برای هر یک از روشهای شرکت کننده.
          • نسخه خطی باید توسط نماینده هر گروه شرکت کننده با ارائه نامه امضا شده موافقت با محتوای نسخه خطی قبل از ارسال تأیید شود - تمام این نامه ها باید با نسخه خطی به عنوان اسناد پشتیبان ارسال شوند.
          • نویسنده مربوطه باید مجوز حق چاپ را برای مطالب (شکل ، جداول ، متن) مورد استفاده در نسخه خطی - در صورت لزوم دریافت کند.

          1. 8نسخه خطی PDF محدودیت اندازه پرونده

          نسخه خطی باید یک فایل PDF با کمتر از 40 مگابایت باشد.

          1. 9رمز منبع باز

          پس از انتشار ، TMI بهترین روش را برای به اشتراک گذاشتن کد رایانه سفارشی و آزمایش داده ها به گونه ای می داند که به خوانندگان امکان تولید نتایج منتشر شده را می دهد. چنین عملی اثبات شده است که باعث افزایش دید و تأثیر تحقیقات مرتبط می شود. نویسندگان TMI بیشتر از یک سرور وب مانند GitHub استفاده می کنند که دارای کنترل نسخه و مجوز یا کد اقیانوس است که برای به اشتراک گذاشتن کد خود و تهیه یک سند آموزش دقیق به مقاله منتشر شده در IEEXPlore مرتبط است. گزینه بارگذاری کد خود در Code Ocean هنگام ارسال نسخه نهایی نسخه خطی پذیرفته شده ارائه می شود و کد منتشر شده دارای یک DOI اختصاص یافته است.

          2. نسخه خطی خود را بارگذاری کنید

          به نسخه های خطی Scholarone وارد شوید و روند ساده و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. اطلاعات زیر مکمل وب سایت است و در همان دنباله ادامه می یابد.

          2. 1دارای

          اگر قبلاً یکی از آنها را ندارید ، برای یک محقق باز و شناسه مشارکت کننده (ORCID) اقدام کنید. نویسنده ارسال شده برای بارگذاری ارسال یا بررسی اثبات ، به یک ORCID ثبت شده نیاز دارد.

          2. 2نوع ارسال

          برای ارسال خود نوع نسخه مناسب را انتخاب کنید. ارسال های مربوط به یک شماره ویژه باید از تاریخ موعد مقرر در اعلامیه تماس تلفنی پیروی کند.

          2. 3پرونده خطی

          فقط یک فایل PDF که حاوی مقاله کامل (متن ، جداول و ارقام تعبیه شده در متن و منابع) است ، همانطور که در فرم منتشر شده ظاهر می شود باید ارسال شود. پرونده های دیگر مانند Word ، Latex Source ، File Bibtex و تصاویر با وضوح بالا ضروری نیستند.

          2. 4سند پشتیبان

          انواع اسناد پشتیبانی مجاز عبارتند از: 1) چکیده گرافیکی ، 2) فیلم ، 3) رسانه ، 4) مجموعه داده ، 5) کد و 6) مقاله کنفرانس منتشر شده که از آن نسخه خطی شما گسترش یافته است.

          با شروع از اول ژانویه 2022 ، TMI دیگر اجازه ارسال اسناد تکمیلی را که شبیه به نسخه خطی است که شامل متون و ارقام است ، اجازه نمی دهد. این خط مشی برای کلیه ارسال های جدید و تجدید نظر اعمال می شود. این تغییر برای پیروی از دستورالعمل های IEEE است که تمام مطالب ارسال شده در IEEE XPLORER باید مورد بررسی قرار گیرند و توسط کمیته فرمان TMI تأیید شده است.

          اگر معتقدید که کیفیت یک شکل در پرونده اصلی نسخه خطی برای فرآیند بررسی ناکافی است ، پرونده شکل با وضوح بالا را بارگذاری کرده و آن را به عنوان یک سند پشتیبانی اختصاص دهید. پرونده های اختصاص داده شده به عنوان تصویر با وضوح بالا برای بازرسان قابل دسترسی نیستند.

          2. 5محتوای چند رسانه ای

          • محتوای چندرسانه ای می تواند هر فایل قابل پخش (صوتی یا فیلم) یا پرونده مجموعه داده (داده خام ، کد منبع یا برنامه) باشد. این مسئولیت نویسندگان است که یک فایل ویدیویی را با قالب و کدک ویدیویی مناسب رمزگذاری کنند تا این فیلم توسط خوانندگان TMI در محیط های رایانه ای رایج پخش شود.
          • نویسندگان باید به وضوح در بدنه اصلی نسخه خطی نشان دهند که ارسال شامل محتوای چندرسانه ای است و داوران می توانند آنها را در زیر برگه "پرونده های تکمیلی" در نسخه های Scholarone پیدا کنند. نویسندگان باید اطلاعات کافی در مورد محتوای چندرسانه ای مانند توضیحات کوتاه ، قالب ، کدک و غیره را در زیرنویس شکل ، پاورقی یا پیوست ارائه دهند.
          • پس از اتمام ارسال ، نویسندگان با کلیک روی پیوند "مشاهده ارسال" در نسخه های ScholarOne قادر به مشاهده محتوای چندرسانه ای بارگذاری شده نخواهند بود. دفتر تحریریه وجود و صحت محتوای چندرسانه ای را برای هر ارسال بررسی می کند و در صورت وجود پرونده شکسته یا گمشده ، ظرف 12-48 ساعت با نویسنده تماس می گیرد.
          • نمونه ای از شامل یک مجموعه داده.
          • نمونه ای از شامل یک کلیپ ویدیویی.

          2. 6کلمات کلیدی را انتخاب کنید

          حداقل دو کلمه کلیدی را انتخاب کنید که بیشتر با نسخه خطی شما از لیست کشویی در هر یک از سه دسته کلمات کلیدی مرتبط هستند: روش های تصویربرداری ، هدف مورد علاقه و روشهای کلی. این کلمات کلیدی برای شناسایی مناسب ترین ویراستار و داوران همکار که نسخه خطی شما را مدیریت و ارزیابی می کنند ، استفاده می شود.

          2. 7با نویسنده تماس بگیرید

          نویسنده ارسال به طور خودکار به عنوان نویسنده تماس با دستنوشته Scholarone (مکاتبات) مشخص می شود. نویسنده (مکاتبات) نویسنده ذکر شده در نسخه خطی می تواند متفاوت باشد.

          2. 8تعداد نویسندگان

          نسخه های خطی ScholarOne اجازه می دهد تا حداکثر پنجاه (50) نویسنده همکار باشد ، اما لیست نویسنده کامل در پرونده اصلی نسخه خطی محدودیت ندارد. اگر یک ارسال بیش از پنجاه مؤلف ، نویسنده ارسال کننده مسئول ارسال مکاتبات از دفتر تحریریه به مؤلفه های همکار نیست که در نسخه های Scholarone وارد نشده اند.

          2. 9آدرس های ایمیل نویسندگان

          از ایمیل های اصلی نویسندگان خود وابسته به حساب های Scholarone-TMI موجود خود استفاده کنید. وارد کردن یک ایمیل متفاوت برای شخصی که قبلاً یک حساب کاربری دارد ، یک حساب کپی ایجاد می کند که یک دردسر اداری برای صاحب حساب و سیستم بررسی همسالان است.

          تمام ایمیل ها را به درستی وارد کنید. ارسال با آدرس های ایمیل اشتباه ، پیام های مختلف را ایجاد می کند و بدون تأیید خواهد بود.

          2. 10نامه

          نیازی به نوشتن یک نامه پوشش رسمی نیست که چکیده را تکرار می کند. شما ممکن است یادداشت های کلیدی ارائه دهید ، به عنوان مثالشناسه نسخه خطی ارسال قبلی ، در جعبه متن نوشتن نامه.

          وقتی نسخه خطی از یک مقاله کنفرانس منتشر شده است ، نامه ای در یک پرونده PDF لازم است. پرونده PDF نامه جلد خود را بارگذاری کرده و نامه جلد را به عنوان تعیین پرونده اختصاص دهید و آن را در بالای پرونده های بارگذاری شده قرار دهید.

          3. نظارت بر پیشرفت بررسی

          میانگین زمان چرخش برای مقاله از ارسال به تصمیم اول حدود 7 هفته است.

          در حالی که پیشرفت بررسی هر مقاله از طریق پروتکل های تعیین شده TMI مدیریت می شود ، نمی توان آن را کاملاً کنترل کرد. این بستگی به عوامل بسیاری از جمله در دسترس بودن و پاسخگویی داوران واجد شرایط دارد که همه داوطلب هستند و معمولاً بسیار شلوغ هستند. بعضی اوقات ما مجبوریم چند دور دعوت نامه را برای ایمن کردن داوران مورد نیاز یا تمدید مهلت ها برای آنها ارسال کنیم تا بررسی های خود را انجام دهند.

          3. 1وضعیت ارسال

          The Status of your paper in the review process is shown on ScholarOne under Author >نسخه های خطی که من همزمان با هم همکاری کرده ام ، بر این اساس به روز می شود در حالی که ارسال شما از طریق روند بررسی و تصمیم گیری TMI حرکت می کند. دو اصطلاح وضعیت که برای درک کمتر شهودی هستند در زیر توضیح داده شده است.

          AE به بازرسان اختصاص می دهد: ویرایشگر همکار شروع به انتخاب و دعوت از داوران کرده است ، اما تعداد بررسی کنندگان توافق شده به 4 نرسیده است ، شماره توصیه شده TMI. توجه داشته باشید که تا زمانی که کمتر از 4 داور توافق شده وجود داشته باشد ، این وضعیت بدون تغییر باقی می ماند ، حتی اگر ویرایشگر همکار به طور فعال در حال استخدام داوران جدید باشد.

          در انتظار نمرات داوران: یک یا چند داور توافق شده نمرات خود را ارسال نکرده اند. TMI به داوران اجازه می دهد سه هفته از روزی که دعوت را قبول می کنند شمارش کنند - ممکن است تا دو هفته در هر درخواست تمدید شود - برای تکمیل بررسی.

          3. 2ارسال ایمیل استعلام به دفتر تحریریه TMI

          اگر مدت زمان بررسی به طور غیر طبیعی طولانی است ، به عنوان مثال ، بیش از 7 هفته ، با دفتر تحریریه TMI تماس بگیرید. به یاد داشته باشید که شناسه نسخه خط TMI خود را در ایمیل خود وارد کنید. با توجه به منابع محدود ما ، ما فقط می توانیم به سوالات مربوط به ارسال هایی که به نظر می رسد به طور غیر طبیعی به تأخیر افتاده است پاسخ دهیم.

          4- طبق تصمیم بررسی عمل کنید

          چهار تصمیم احتمالی که ممکن است یک ارسال دریافت کند و اقدامات مربوطه در زیر شرح داده شده است.

          4. 1تایید کنید

          • پرونده های نهایی را مطابق دستورالعمل های مشخص شده در نامه تصمیم گیری آماده کنید.
          • با کلیک بر روی "در انتظار پرونده های نهایی" و سپس "ارسال پرونده های نهایی" ، پرونده های نهایی را در ScholarOne بارگذاری کنید.
          • اگر در حال ارسال سند پشتیبانی هستید ، این دستورالعمل ها را دنبال کنید. طی 24 ساعت پس از ارسال نهایی ، کلیه پرونده های نهایی بارگذاری شده به بخش معاملات IEEE صادر می شوند که مراحل باقیمانده مانند تایپ قبل از انتشار را انجام می دهد. پس از صادر شدن پرونده های نهایی ، دفتر تحریریه IEEE-TMI نمی تواند به نویسنده کمک کند تا در ارسال تغییر کند. برای بررسی اثبات و ایجاد هرگونه تغییر در صورت لزوم ، با ویراستاران کارمندان IEEE-TMI تماس گرفته می شود.
          • با اعلام مقاله خود در زمینه سیستم عامل های فیس بوک و توییتر TMI اگر علاقه دارید مقاله خود را در زمینه سیستم عامل های فیس بوک و توییتر TMI اعلام کنید ، 3 مورد زیر را به رسانه های اجتماعی TMI ارسال کنید تا صندوق پستی ارسال کنید (IEEE. TMI. Social. Medias@gmail. com).(1) شرح سهم اساسی مقاله. این ممکن است از چند جمله باشد اما باید 40 کلمه یا کمتر باشد. لطفاً توضیحات را از منظر شخص ثالث بنویسید. توجه داشته باشید که عنوان بخش ارسال "مقاله های اولیه دسترسی به تازگی ارسال شده" است. مثال: یک روش بازسازی MRI چند جانبه که به طور همزمان به طور همزمان ، سوء استفاده از فضایی ظریف بین روشهای مختلف را جبران می کند. روش MRI هدف که در فضای K زیر نمونه برداری شده است ، می تواند با کمک روش MRI مرجع کاملاً نمونه برداری شده ، به طور مؤثر بازسازی شود. در ارسال توییتر ما ، این توضیحات به دلیل تعداد شخصیت های توییتر ، با عنوان مقاله شما جایگزین می شود.(2) خطی که با "خواندن مقاله:" شروع می شود و به دنبال آن پیوند به نسخه دسترسی اولیه مقاله است. مثال: مقاله را بخوانید: https://ieeexplore. ieee. org/document/9745968. برای یافتن Xploreid (9745968 در مثال): طی دو هفته پس از ارسال نسخه نهایی خود ، نامه الکترونیکی را با شماره DOI دریافت خواهید کرد که مقاله خود را در اوایل دسترسی به XPLORE ارسال کرده است ، ممکن است به آنجا بروید. IEEE XPLORE و برای دریافت XPloreid شماره DOI را جستجو کنید.(3) پرونده یک شکل یا تصویر در مقاله شما یا ایجاد می کنید که آموزنده ترین یا نماینده معرفی سهم مقاله شما است.
          • انتشار رسمی پس از پذیرش ، مقاله ای در "مقالات اولیه دسترسی" در وب سایت IEEE-Xplore در طی چند هفته در دسترس خواهد بود و قابل استفاده است. اما انتشار رسمی مقاله با حجم ، شماره و شماره صفحه معمولاً حدود دو ماه پس از گذشت مقالات در انتظار انتشار اتفاق می افتد.
          • بایگانی لطفا توجه داشته باشید که کلیه ارسال ها توسط نسخه های خطی Scholarone برای مدت معینی بایگانی می شوند. پس از بایگانی ، ویراستاران به جز تاریخ بررسی نمی توانند به پرونده های ارسال شده دسترسی پیدا کنند. به نویسنده توصیه می شود که یک نسخه از پرونده های ارسال شده را برای مرجع بعدی نگه دارید. دفتر تحریریه IEEE-TMI می تواند یک نسخه از نویسنده را به عنوان یک سند پشتیبان برای ارسال مجدد درخواست کند.

          4. 2با تجدید نظر جزئی بپذیرید

          • ارسال تجدید نظر خود را در نسخه های خطی Scholarone شروع کنید.
          • "نسخه های خطی را با تصمیمات" انتخاب کرده و سپس روی "ایجاد یک تجدید نظر" کلیک کنید.

          اگر شناسه دستنوشته ارسال قبلی TMI-2019-YYYY باشد ، شناسه تجدید نظر TMI-2019-yyy. r1 خواهد بود. شناسه نسخه خطی برای تجدید نظر در TMI-2019-YYYY. R1 TMI-2019-YYYY. R2 خواهد بود.

          • تجدید نظر باید ظرف 4 هفته از تاریخ تصمیم ارسال شود.

          تعداد روزهای باقی مانده در زیر پیوند "ایجاد یک تجدید نظر" نشان داده شده است. اگر نویسندگان نتوانند تاریخ موعد تجدید نظر را ملاقات کنند ، لطفاً با دفتر تحریریه IEEE-TMI تماس بگیرید.

          • حد 10 صفحه ای برای ارسال های اصلی در اینجا قابل اجرا نیست ، زیرا طول اضافی اغلب برای پاسخ به نظرات داوران مورد نیاز است.
          • 3 پرونده PDF زیر را بارگذاری کنید.
            • سندی که حاوی پاسخ های نقطه به نقطه ای به همه نگرانی های مطرح شده توسط داوران است. نام پرونده را با "پاسخ به بررسی کنندگان" شروع کنید.
            • یک کپی تمیز (تغییر نشده) از پرونده نسخه اصلاح شده. نام پرونده را با "Clean-Copy-" شروع کنید. پرونده باید بارگذاری و به عنوان "بدنه اصلی" تعیین شود.
            • یک کپی مشخص از پرونده نسخه خطی. نام پرونده را با "مشخص شده" شروع کنید. تمام تغییرات باید با استفاده از نوار های کناری ، رنگ های مختلف متن یا ابزارهای مشابه مشخص شود. پرونده باید به عنوان "پرونده منبع اختیاری - سند اصلی" بارگذاری و تعیین شود.

            4. 3با دعوت به ارسال مجدد رد کنید

            اگر در نامه تصمیم آمده است که نسخه خطی شما رد شده است ، اما شما را تشویق می کنید که نسخه خطی قابل اصلاح را به TMI ارسال کنید ، رویه های زیر را دنبال کنید.

            • وارد نسخه های خطی Scholarone شوید.
            • تحت نسخه های خطی با تصمیمات ، روی پیوند "ایجاد یک ارسال مجدد" در کنار ارسال قبلی خود کلیک کنید. از دستورالعمل های روی صفحه پیروی کنید.
            • حد 10 صفحه ای برای ارسال های اصلی در اینجا قابل اجرا نیست ، زیرا طول اضافی اغلب برای پاسخ به نظرات داوران مورد نیاز است.
            • 3 پرونده PDF زیر را بارگذاری کنید:
              • سندی که حاوی پاسخ های نقطه به نقطه ای به همه نگرانی های مطرح شده توسط داوران است. نام پرونده را با "پاسخ به بررسی کنندگان" شروع کنید. این سند باید حاوی شناسه نسخه قبلی باشد و هر یک از نظرات داوری بلافاصله با پاسخ نویسندگان به آن دنبال می شود.
              • یک کپی تمیز (تغییر نشده) از پرونده نسخه اصلاح شده. نام پرونده را با "Clean-Copy-" شروع کنید. پرونده باید بارگذاری و به عنوان "بدنه اصلی" تعیین شود.
              • یک کپی مشخص از پرونده نسخه خطی. نام پرونده را با "مشخص شده" شروع کنید. تمام تغییرات باید با استفاده از نوار های کناری ، رنگ متن مختلف یا ابزارهای مشابه به وضوح مشخص شود. پرونده باید به عنوان "پرونده منبع اختیاری - سند اصلی" بارگذاری و تعیین شود.

              4. 4رد کردن

              • اگر این تصمیم پس از بررسی کامل - با داشتن اظهار نظر از AE و بازرسان ، تصمیم به ارسال به ژورنال دیگری یا پیشگیری از ارسال مجدد) رد شود ، این تصمیم مانع از ارسال مجدد این اثر به IEEE TMI می شود حتی اگر مقاله خود را تجدید نظر کنید تا بازتاب دهنده داوری باشدنظرات.

              نویسندگان باید بدانند که یک نقد مثبت لزوماً دلالت بر داوری مثبت کلی از یک داوری ندارد. اغلب اوقات ، داوران داوری منفی تر و استدلال های صریح تری برای رد مقاله در نظرات محرمانه به سردبیران نسبت به نظرات به نویسندگان ارائه می دهند.

              • اگر مقاله ای بدون بررسی کامل رد شود ، نویسندگان ممکن است یک فرصت برای ارسال مجدد مقاله با یک نامه جلد داشته باشند که جزئیات اصلی آن در نامه تصمیم گیری کاملاً مورد توجه قرار گرفته است.

              نویسندگانی که سعی در ارسال مقاله رد شده بدون افشای تاریخ بررسی قبلی دارند ، یک هشدار دریافت می کنند ، حساب هر نویسنده در سیستم Scholarone با پرچم رنگ نارنجی برچسب گذاری می شود. دو مورد از این دست ، رنگ پرچم را به قرمز تبدیل می کند ، این بدان معنی است که تمام ارسال های آینده از نویسنده بلافاصله بدون بررسی رد می شوند.