چگونه می توان از تأخیرهای پروژه جلوگیری و غلبه کرد

تأخیرهای غیر منتظره یکی از رایج ترین مشکلات در مدیریت پروژه است. در یک نظرسنجی ، کمتر از 50 درصد از شرکت ها گفتند که پروژه ها را به صورت برنامه تکمیل می کنند. تقریبا نیمی از مدیران پروژه (46 درصد) که به یک نظرسنجی دیگر پاسخ دادند ، گفتند که مهلت های جلسات پروژه از بزرگترین چالش های آنها است. به نظر می رسد تأخیرهای پروژه بیشتر از این اتفاق می افتد.

در اینجا برخی از آمار قابل توجه در مورد تاخیرهای پروژه آورده شده است:

• پروژه های 1 در 6 برنامه خود را با 70 ٪ بیش از حد اضافه می کنند.
• برای پروژه های هزینه سرمایه ، حتی یک افزایش 10 ٪ می تواند منجر به ضرر سودآوری 5 میلیون دلاری شود.
• 25 ٪ از پروژه ها به دلیل تخمین زمان نادرست کار شکست می خورند.
• پروژه های نرم افزاری دارای 33 ٪ برنامه متوسط هستند.
• پوشش نقره ای: 64 ٪ از پروژه های دارای فرآیندهای PM بالغ می توانند در برنامه تکمیل شوند.

چه عواملی باعث تأخیر در پروژه می شود؟

برای مدیر پروژه بسیار مهم است که درک کند که چگونه پروژه در هنگام مدیریت پروژه ها به تأخیر می افتد. فقط در این صورت آنها می توانند از وقوع آنها جلوگیری کنند یا با آنها برخورد کنند.

در اینجا برخی از شایع ترین دلایل تأخیر آورده شده است:

• تغییرات در دامنه پروژه
• منابع در دسترس نیستند
• جدول زمانی پروژه به درستی برنامه ریزی نشده است
• اهداف پروژه و تحویل در محدودیت پروژه واقع بینانه نیستند
• فروشندگان خارجی به موقع تحویل نمی دهند
• ارتباط بین ذینفعان پروژه مؤثر نیست
• تغییرات بیرونی غیرقابل پیش بینی مانند فاجعه

تأثیر تاخیر در پروژه

اگر بسیاری از شرکت ها و مدیران پروژه تاخیر پروژه را تجربه کنند ، نمی تواند یک معامله بزرگ باشد ، درست است؟اشتباه. تأخیرهای پروژه باعث ایجاد تعداد زیادی از موضوعات می شوند که برخی از آنها ممکن است فوراً آشکار نباشند.

تأخیر به هزینه های پروژه اضافه می کند. هر روز که دیر می شوید ، یک روز دیگر برای پرسنل و منابع دیگری که در بودجه مورد استفاده قرار نگرفته اند ، پرداخت می کنید. از این گذشته ، زمان پول است. اما هزینه های دیگری نیز برای در نظر گرفتن وجود دارد.

بیاموزید که چرا مدیریت زمان پروژه در مدیریت مؤثر پروژه ها ضروری است.

شهرت شرکت شما با مشتری و سایر ذینفعان می تواند آسیب ببیند ، نه اینکه به شهرت شما با کارفرمایان خود اشاره نکنید. اگر پروژه شما دیر شده است ، ممکن است با پیوند دادن منابع مورد نیاز در جای دیگر ، در پروژه های دیگر تأخیر ایجاد کنید. اگر تأخیر به اندازه کافی شدید باشد ، کل پروژه سقوط می کند و منجر به خرابی پروژه می شود.

6 راه برای جلوگیری از تاخیر در پروژه

واضح است که از تاخیر پروژه به بهترین وجه اجتناب می شود ، اما آیا این حتی ممکن است؟تا حدودی ، بله. در حالی که شما نمی توانید از هر تأخیر جلوگیری کنید ، مطمئناً می توانید برای نگه داشتن پروژه خود در مسیر و کاهش خسارت ناشی از تأخیرهایی که اتفاق می افتد ، اقدامات خود را انجام دهید.

پروژه اینفوگرافی را تاخیر می کند [/عنوان]

1. اهداف واقع بینانه را برای پروژه های خود تعیین کنید

تعیین اهداف واقع بینانه احتمالاً بزرگترین عامل در تعیین اینکه آیا پروژه خود را به موقع تکمیل خواهید کرد یا خیر. گاهی اوقات تعیین اهداف بسیار جاه طلبانه ، یا ایجاد یک تصور خوب یا به دلیل اینکه مشتری انتظار آن را دارد ، وسوسه انگیز است. بررسی کنید که چگونه نکات مدیریت پروژه می تواند به شما در استراتژی پروژه ها به طور مؤثر و کارآمد کمک کند.

به یاد داشته باشید که به مراتب بهتر است که تحت الشعاع و بیش از حد بیش از حد بیش از حد و تحت الشعاع قرار بگیریم. اهداف خوب واقع بینانه ، واضح و قابل اندازه گیری است.

• واقع بینانه - آیا می توانیم با زمان و منابع اختصاص یافته در دسترس ما این هدف را انجام دهیم؟
• روشن - آیا ما دقیقاً می دانیم از ما چه خواسته می شود؟آیا همه می فهمند؟
• قابل اندازه گیری - آیا شاخص های قابل اندازه گیری وجود دارد که با آنها می توانیم در مورد هر هدف قضاوت کنیم؟

2. یک جلسه تیمی برگزار کنید

در ابتدای پروژه خود ، تیم پروژه خود را جمع کنید تا چشم انداز این پروژه را برقرار کنید. اطمینان حاصل کنید که همه نقش های خود و همچنین هدف پروژه را به طور کلی درک می کنند. نقاط عطف اصلی پروژه را که در برنامه پروژه خود تعیین کرده اید برجسته کنید و معیارهای موفقیت را توضیح دهید.

مدتی را صرف بحث در مورد اهداف پروژه کنید و در صورت لزوم ، نحوه اندازه گیری آنها را روشن کنید.