عناصر اصلی یک نامه جلد

نامه جلد معمولاً اولین موردی است که کارفرمایان از شما می خواند. نامه شما باید بلافاصله نشان دهد که در چه موقعیتی درخواست می کنید و سپس اطلاعاتی را ارائه می دهد که نشان می دهد چرا باید برای موقعیت در نظر گرفته شوید. تمام اطلاعات موجود در رزومه خود را تکرار نکنید. درعوض ، موارد رزومه ای را که مستقیماً در موقعیتی که برای آن اعمال می کنید ، برجسته یا توضیح دهید. اطلاعات زیر باید در نامه جلد شما گنجانده شود.

اطلاعات مربوط به شما

• نام
• آدرس خانه فعلی
• شماره تلفن

تاریخ

یک تاریخ را که با هر نامه تجاری انجام می دهید ، درج کنید.

نام ، عنوان ، کارفرما و آدرس شخص تماس بگیرید

از جمله یک نام خاص می تواند نامه شما را دریافت کرده و از سر گرفته شود و سریعتر به مدیر استخدام شده بپردازد و می تواند یک تماس شخصی مؤثر باشد. اگر متقاضی موقعیت تبلیغاتی هستید که نامی برای تماس با آن نداشته باشد ، با شرکت تماس بگیرید و نام مدیر بخش را بخواهید.

سلام

• آقای جانس عزیز (اگر نام یک مرد تماس باشد)
• خانم اسمیت عزیز (اگر نام زن مخاطب باشد)
• کارفرمای آینده نگر عزیز (اگر نام مخاطبی وجود ندارد)

پاراگراف افتتاحیه

• یک تبلیغ طبقه بندی شده
• یک نامه پستی ناخواسته
• اینترنت
• ارجاع های شخصی

پاراگراف میانی

این پاراگراف خلاصه ای از پیشینه و مهارتهای مهم (مهارت های سخت) شما را نشان می دهد که شما را برای این موقعیت واجد شرایط می کند.

پاراگراف میانه دوم

از این پاراگراف می توان برای نشان دادن مهارت های قانع کننده (مهارت های نرم) استفاده کرد.

اطلاعات تماس و بسته شدن

در پایان نامه در مورد در دسترس بودن خود برای کار ، جایی که می توانید با شما تماس بگیرید صحبت کنید و هنگامی که می خواهید برای قرار ملاقات با شخص استخدام تماس بگیرید تا در مورد درخواست خود صحبت کنید. اگر نام مخاطبی ندارید ، می توانید به سادگی بخواهید پیش بینی خود را برای پاسخ در این بخش از نامه نشان دهید. از شخصی که برای شما می نویسید بخاطر وقت خود و توجه به درخواست خود تشکر کنید.

سایر ملاحظات:

کاغذ و چاپ

• از رنگ سفید یا عاج (20-25 پوند) ، کاغذ باند 8 ½ x 11 که فقط در یک طرف چاپ می شود ، استفاده کنید.
• در صورت امکان از همان مقاله برای رزومه ، نامه جلد و پاکت نامه استفاده کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هیچ علامت سایه دار یا کثیف از چاپگر شما روی برگه ها وجود ندارد.

پیشگیری از خطا

• دستورالعمل های مربوط به تبلیغات اشتغال یا دستورالعمل های استخدام را دنبال کنید.
• تصحیح کردنبه دنبال خطاهای املایی و قالب بندی باشید. اطمینان حاصل کنید که نام ، نام شرکت و عنوان گیرنده به درستی در نامه و پاکت نامه بیان شده است.
• دوباره تصحیح کنید!
• از شخص دیگری بخواهید نامه و رزومه خود را تصحیح کنید.
• مطمئن باشید که هیچ خطایی از واقعیت وجود ندارد.
• وارد جوهر آبی یا سیاه شوید.
• یک نسخه از نامه را نگه دارید و برای سوابق خود رزومه کنید.
• با یک تماس تلفنی ، حدود پنج روز پس از تحویل مورد انتظار ، پیگیری کنید.

طرح و طراحی

• فرمت نامه نامه استاندارد را دنبال کنید.
• نامه را به یک صفحه نگه دارید.
• حاشیه ها را در 1 ½ تنظیم کنید.
• از یک سبک ساده و آسان برای خواندن فونت ، 10-14 امتیاز استفاده کنید.(زمان ، پیک یا هلوتیکا)
• از boldface ، italics ، all-caps و زیربنایی استفاده کنید ، اما بیش از حد از آن استفاده نکنید.

برنامه ریزی و لحن

• هر نامه را به یک موقعیت خاص تنظیم کنید.
• از جارگون صنعت خاص برای زمینه شغلی خود استفاده کنید.
• کلمات کلیدی کارفرما را مشخص کرده و از آنها استفاده کنید.
• همه اظهارات را مثبت کنید. لحن را با پرسیدن از خود بررسی کنید که آیا هر جمله تأثیر مثبتی به همراه دارد یا خیر.
• اصالت را نشان می دهد اما کمبودی نیست.
• از افعال و عبارات اکشن استفاده کنید.
• صدا مصمم و با اعتماد به نفس ناامید نیست.

سبک

• زمینه را به ترتیب منطقی و منطقی سازماندهی کنید.
• از دستور زبان صحیح استفاده کنید.
• جملات را کوتاه نگه دارید.
• پاراگراف ها را کوتاه نگه دارید.
• از کلمات کوتاه و زبان ساده استفاده کنید.
• هر کلمه را شمارش کنید.
• با استفاده از کاما ، خطوط و دوره ها نقطه گذاری کنید.

محتوا

• به جای نیاز شما به شغل ، روی نیاز کارفرما به یک کارگر متمرکز شوید.
• بگویید که چگونه مهارت ها و خصوصیات شخصی شما با نیاز کارفرما مطابقت دارد.
• روی کارهایی که می توانید برای کارفرما و نحوه مشارکت در سازمان انجام دهید تمرکز کنید.
• نشان می دهد که شما در مورد شرکت تحقیق کرده اید که این حقایق را دوبار بررسی کرده اید.
• خاص باشید از اظهارات کلی جلوگیری کنید.