تجزیه و تحلیل ریسک کیفی در مقابل تجزیه و تحلیل ریسک کمی: تفاوت چیست؟

کار با یک خطر کمی شبیه به تلاش برای پیش بینی آینده است - شما هرگز مورد توجه قرار نمی گیرید ، اما با فکر دقیق می توانید تقریباً نزدیک شوید.

رانندگی را به محل کار خود انجام دهید. برخی از خطرات ، مانند گیر افتادن در ترافیک ، زیاد است. برای کاهش این خطر ، ممکن است زودتر تنظیم کنید. سکسکه های دیگر ، مانند گرفتن تایر مسطح ، کمتر قابل پیش بینی هستند. اگر این اتفاق بیفتد ، احتمالاً هنوز برای کار دیر خواهید بود ، اما با نگه داشتن یک تایر یدکی در صندوق عقب ماشین خود ، روند کار را سرعت می بخشد و شما را از مجبور کردن مکانیک نجات می دهد. این خطر هنوز هم بر سفر شما تأثیر می گذارد ، اما به دلیل اینکه شما برنامه ریزی کرده اید ، SNAFU به همان اندازه که می توانست بد نبود.

ما هر روز به طور ناخودآگاه تجزیه و تحلیل را انجام می دهیم. اما برای مدیران پروژه ، تجزیه و تحلیل ریسک بخش مهمی از کار آنها است. بیایید نگاهی دقیق تر به ارزیابی ریسک در مدیریت پروژه بیندازیم.

خطرات چیست و ارزیابی ریسک چیست؟

خطرات مشکلاتی هستند که می توانند در نتیجه یک تصمیم بوجود بیایند. مهم است که آنها را قبل از شروع پروژه شناسایی کنید ، بنابراین می دانید که مخالف آن هستید. هنگامی که این موضوع را بدانید ، می توانید احتمال بروز خطرات گفته شده را تجزیه و تحلیل کرده و اقداماتی را برای جلوگیری از آنها در آهنگ های خود انجام دهید. و اگر خیلی دیر شود ، تجزیه و تحلیل ریسک می تواند دوباره مسئله را متوقف کند.

ارزیابی ریسک فرایندی است که تخمین هایی از خطر شدید را در اختیار مدیران پروژه قرار می دهد.

برای یک مدیر پروژه ، این به ویژه مفید است زیرا دقیقاً به آنها نشان می دهد که توجه آنها را به کجا متمرکز می کنند. این بدان معناست که آنها در پایان وقت و انرژی زیادی به چیزهایی می دهند که لزوماً به آن احتیاج ندارند در حالی که نمی توانند به ابرهای طوفانی که در افق جمع می شوند ، توجه کنند.

شدت یک خطر مطابق دو دسته تعریف شده است: تأثیر خطر می تواند بر پروژه و احتمال وقوع آن باشد. سپس ، یک دسته سوم اختیاری وجود دارد: دقت (ما به معنای کمی بعد خواهیم رفت).

انواع مختلفی از تجزیه و تحلیل ریسک و همچنین انواع مختلف تعریف خطر وجود دارد. برخی از اینها جزئیات بیشتری نسبت به سایرین دارند.

تجزیه و تحلیل ریسک کیفی در مقابل تجزیه و تحلیل ریسک کمی

دو نوع تجزیه و تحلیل ریسک وجود دارد: کیفی و کمی. وقتی صحبت از مدیریت پروژه می شود ، هر دو در مرحله برنامه ریزی قرار می گیرند ، اما اگر هر دو را انجام دهید ، تجزیه و تحلیل کیفی بعد از کمی انجام می شود.

• تحلیل ریسک کیفی ذهنی است. هدف این است که با پیش بینی احتمال و تأثیر یک ریسک، شدت ریسک را مشخص کنیم. شما معمولاً آنها را در مورد تمام خطرات شناسایی شده در یک پروژه و همچنین برای همه انواع پروژه ها انجام خواهید داد. ریسک ها معمولاً در یک ماتریس ارزیابی ریسک ارائه می شوند که سپس برای توضیح ریسک ها به ذینفعان مربوطه استفاده می شود. این روش ارزیابی ریسک مؤثرترین است، اما به دلیل عدم برآوردهای عددی معمولاً تأمین مالی یا بودجه برای آن دشوار است.
• تحلیل کمی ریسک عینی است. این داده ها به داده ها متکی است که برای تجزیه و تحلیل ریسک نسبت به بودجه، بیش از حد مهلت ها، خزش دامنه و بیش از حد منابع استفاده می شود. تحلیل کمی ریسک با اعداد سروکار دارد و بنابراین با داده های موجود محدود می شود. در حالی که یک تجزیه و تحلیل کامل کمی ریسک همیشه بهترین است (اطلاعات بیشتر در مورد چیزی که کمی پایین تر است)، استفاده از اسلحه های بزرگ برای یک کار کوچک همیشه ممکن یا عملی نیست.

تحلیل ریسک کیفی توضیح داد

تجزیه و تحلیل ریسک کیفی از یک مقیاس رتبه بندی برای درجه بندی ریسک ها از نظر احتمال و تأثیر استفاده می کند.

مدیر پروژه مقیاس را بر اساس یک سیستم رتبه بندی از پیش تعریف شده سازماندهی می کند. به عنوان مثال، همانطور که در جدول بالا خواهید دید، 0. 1 تا 3. 0 کم خطر، 4. 0-6. 9 متوسط است و غیره. اینها باید با تعاریف برای وضوح بیشتر همراه باشند.

هیچ راه درست یا نادرستی برای سازماندهی مقیاس شما وجود ندارد - گزینه ها از سیستم های سه نقطه ای تا 10 متغیر هستند - اما 5 متداول ترین است، با مراحل "خیلی کم" و "کم" تا "متوسط"، "زیاد"و "بسیار بالا."

تجزیه و تحلیل کمی ریسک

تحلیل کمی ریسک مبتنی بر شواهد است. بر اساس داده های قابل اندازه گیری، مانند هزینه ها، تدارکات، زمان تکمیل، روزهای بیماری کارکنان و غیره، مقادیر عددی را به ریسک ها اختصاص می دهد. شما معمولاً پس از تجزیه و تحلیل ریسک کیفی، یکی را انجام می دهید، این راهی برای ارزیابی بیشتر ریسک های دارای اولویت است.

این یک رویکرد علمی تر است، به این معنی که توضیح هر تصمیمی برای ذینفعان آسان تر است. همچنین برای مدیریت محدودیت های سه گانه مفید است: وضوح رتبه بندی عددی برنامه ریزی و محاسبه هزینه ها را آسان تر می کند.

چک لیست تحلیل کمی ریسک:

• یک لیست اولویت بندی شده از ریسک ها (که با انجام یک تحلیل کیفی ریسک به دست خواهید آورد)
• داده های قابل اعتماد
• یک مدل پروژه توسعه یافته

سه راه برای طبقه بندی خطرات

1. در صورت نگاهی به دلایل مشترک آنها ، آنها را با توجه به دلایل خود گروه بندی کنید. شما می توانید به جای برخورد با بسیاری از موارد جداگانه ، با تعداد کمتری از خوشه های آسانتر برای مدیریت برخورد کنید.
2. به فوریت آنها به عنوان بخشی از یک تحلیل ریسک کیفی نگاه کنید ، به سطح تهدید هر ریسک نگاه خواهید کرد. سپس مدیران پروژه می توانند عمیق تر شوند و شماره رتبه بندی ریسک را با رتبه فوریت ریسک ترکیب کنند تا "رتبه حساسیت به خطر" را پیدا کنند. این می تواند به مدیران کمک کند تا خطرات خود را بهتر در اولویت قرار دهند.
3. اگر یک پروژه خطرات زیادی داشته باشد ، دقت را اضافه کنید ، می تواند تصمیم بگیرد که ابتدا به کدام یک بپردازیم. یک سیستم رتبه بندی ریسک مبتنی بر موقعیت هر ریسک در یک ماتریس ریسک می تواند به مدیران در اولویت بندی کمک کند.

قدرت داده ها همه ارزیابی های ریسک را نشان می دهد ، اما برخی از مجموعه داده ها از سایر موارد قابل اطمینان تر هستند. دقت اعتماد به نفس را در برآوردها تعریف می کند. این به مدیران پروژه چیزی در مورد شدت خطر نمی گوید ، اما به آنها می گوید که به یک قضاوت چقدر می توان اعتماد کرد. هنگامی که این یک تماس نزدیک است ، این دسته سوم می تواند PM را به سمت مسیر بهتر عمل کند.

افکار نهایی

ارزیابی ریسک یک روش آسان و شگفت آور سریع برای آماده سازی برای مشکلاتی است که در هر نقطه در طول یک پروژه ایجاد می شود. برای ساده تر کردن شغل ، روی ابزارهایی سرمایه گذاری کنید که به شما در برنامه ریزی کمک می کند.

با سیستم سلسله مراتب وظیفه Backlog ، می توانید خطرات خود را با توجه به اولویت ، پرونده های به اشتراک بگذارید و در زمان واقعی اعلان ها را دریافت کنید. همچنین می توانید کار را با تیم گسترده تر به اشتراک بگذارید و از آنها و بینش آنها بخواهید.

نرم افزار مدیریت پروژه ، نگه داشتن زبانه ها را در مورد هر آنچه اتفاق می افتد ، و همچنین همکاری و به اشتراک گذاشتن یافته های خود با تجارت گسترده تر می کند. هنگامی که صحبت از لکه بینی و توقف خطرات می شود ، هرچه بیشتر بتوانید برای همکاری و به اشتراک گذاری ایده ها انجام دهید ، برای هر چیزی که به دست می آید آماده تر خواهید بود.