نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

زندگی پر از تصمیمات است: آیا باید این کار را انجام دهم یا آن یکی؟دوست پسر من را رها کنید یا سعی کنید کارها را انجام دهید؟از این نوع نمودار یا دیگری استفاده می کنید؟با نزدیک شدن به این تصمیمات ، به ویژه موارد سنگین و تغییر دهنده زندگی ، یک پاسخ تقریبا جهانی وجود دارد: لیست های جوانب و منفی را لیست کنید.

چه در حال نوشتن یک لیست فیزیکی باشد ، یا به سادگی یک تمرین ذهنی ، همه ما لیستی از جوانب مثبت و منفی تهیه کرده ایم. و در بعضی از مواقع ، همه ما دوباره این کار را خواهیم کرد. چرا؟زیرا این ساده و مؤثر است.

وقتی صحبت از تصمیمات تجاری می شود ، ممکن است یک لیست جوانب مثبت و منفی آن را قطع نکند. شما می خواهید قبل از حل و فصل هر نتیجه گیری ، چند بعد دیگر را به تحقیق و تحلیل پس زمینه خود معرفی کنید. وارد کنید: تجزیه و تحلیل SWOT.

تجزیه و تحلیل SWOT برای ده ها سال در بین متخصصان مشاغل اصلی بوده است - و با دلیل خوب! همانطور که استراتژی تجاری ، اهداف شرکت یا ابتکارات خاص خود را ارزیابی می کنید ، انجام تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به تیم شما کمک کند تا تصمیمات آگاهانه و هدفمند را تصمیم بگیرد. و بهترین قسمت؟تجزیه و تحلیل SWOT (تقریباً) به سادگی تهیه لیست Pros-Cons است.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

در اصل ، تجزیه و تحلیل SWOT راهی برای تفکر در مورد تجارت شما و سپس سازماندهی آن افکار است.

بنابراین چگونه تجزیه و تحلیل SWOT به تجارت خود نزدیک می شود؟در این مرحله ، شما احتمالاً حدس زده اید که SWOT مخفف مخفف است - هر نامه مطابق با یک جنبه از تجارت شما است که در روش SWOT مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد.

چهار قسمت از تجزیه و تحلیل SWOT عبارتند از:

• نقاط قوت
• نقاط ضعف
• فرصت ها
• تهدیدات

همانطور که تجزیه و تحلیل SWOT را انجام می دهید ، تجارت خود را در هر یک از این چهار دسته در نظر می گیرید. نقاط قوت شما چیست؟نقاط ضعف؟لیست هایی که برای هر گروه ارائه می دهید در یک شبکه دو به دو قرار می گیرند.

هر گروه ربع خود را در نمودار می گیرد: نقاط قوت در سمت چپ فوقانی ، نقاط ضعف در سمت راست بالا ، فرصت ها و تهدیدها در پایین. چهار جنبه تجزیه و تحلیل SWOT در دو دسته قرار می گیرد: عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها).

اگر فکر می کنید تجزیه و تحلیل SWOT ساده به نظر می رسد (شاید حتی خیلی ساده) ، درست است! اما این زیبایی SWOT است - تقریباً هر کسی می تواند تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهد و بازپرداخت ها بسیار زیاد است. از آنجا که هیچ زنگ و سوت وجود ندارد ، شما می توانید مستقیماً به بینش های اساسی برسید که به شما در تصمیم گیری های استراتژیک آگاهانه کمک می کند.

چگونه می توان تجزیه و تحلیل SWOT را انجام داد

مانند اکثر شیوه های تجزیه و تحلیل تجارت ، شما نمی خواهید تجزیه و تحلیل SWOT توسط خودتان انجام دهید.(و نه فقط به این دلیل که تنها است.) دیدگاه شما به عنوان یک فرد در یک شرکت محدود است ، مانند اولویت های شما. بنابراین قبل از شروع ، تیمی از افراد از تیم های مختلف ، موقعیت ها و غیره را جمع کنید. وقتی سرتان را جمع می کنید ، خواهید فهمید که هر شخص دیدگاه متفاوتی را به ارمغان می آورد و دیدگاه کاملاً چشمگیر و کاملی از شرکت خود ایجاد می کند.

حالا که گروهی را برای همکاری با آنها جمع کرده اید ، بعدی چیست؟برای ایجاد نمودار SWOT از یک ژنراتور تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید. چهار قسمت SWOT را به خاطر می آورید؟به عنوان یک گروه ، به نوبه خود به هر یک می پردازید. در اینجا آنچه در عمل به نظر می رسد وجود دارد:

نقاط قوت

در حالی که دستور خاصی برای قسمت های SWOT وجود ندارد ، چرا موارد را با یک یادداشت مثبت شروع نمی کنیم؟(توجه: شما ممکن است و احتمالاً باید به هر بخش در طول تحلیل خود مراجعه کنید.) جلسه خود را با درخواست از گروه برای لیست نقاط قوت شرکت شروع کنید.

این موارد ممکن است شامل شود ، اما محدود به:

• یک کمپین بازاریابی ویروسی
• پول زیادی از سرمایه گذاران وارد می شود
• یک تیم هوشمند و خلاق
• یک محصول قاتل

شما ایده را دریافت می کنیداز فکر کردن در خارج از نقاط قوت ملموس و قابل اندازه گیری نترسید (هرچند که هنوز هم باید آن را شامل شوید!). شما و همکارانتان نقاط قوت شرکت خود را بهتر از هر کس می دانید - اگر فکر می کنید چیزی قابل ذکر است ، پیش بروید و آن را پایین بیاورید.

نقاط ضعف

اکنون برای بخش کمتر سرگرم کننده: نقاط ضعف شرکت شما چیست؟اینها می توانند مالی ، سازمانی و موارد دیگر باشند. برخی از مواردی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:

• بودجه کمتری از آنچه دوست دارید
• چروک مشتری بالا
• عدم برقراری ارتباط بین تیم ها
• یک محصول خارج از تاریخ

این می تواند سخت باشد ، اما سعی کنید با خودتان صادق باشید. عینیت در اینجا به شما کمک می کند تا برخی از این نقاط ضعف را به نقاط قوت تبدیل کنید. از این گذشته ، قبل از اینکه بتوانید آن را برطرف کنید ، باید مشکلی را تأیید کنید.

فرصت ها

در حالی که نقاط قوت و ضعف هر دو عامل داخلی هستند ، وقت آن است که توجه گروه را به موارد خارج از شرکت خود تبدیل کنید. با موارد هیجان انگیز شروع کنید: فرصت ها. اینها احتمالاً از نقاط قوت شرکت شما دور می شوند. لیست شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• گروه جدیدی از سرمایه گذاران برای SCHMOOZE
• روند بازار
• تحولات تکنولوژیکی
• روندهای اقتصادی

اگر مطمئن نیستید که چگونه می توانید فرصت هایی را در نقاط قوت خود پیدا کنید ، در اینجا مثالی آورده شده است. شاید تیم شما فقط یک مهندس جدید را استخدام کند که در راه حل های مبتنی بر ابر تخصص دارد. و شاید هیچ یک از رقبای شما نرم افزاری مبتنی بر ابر ارائه دهند ، یا راه حل های مبتنی بر ابر آنها خوب نیستند. رونق! یک فرصت وجود داردشما می توانید با ارائه بهترین راه حل مبتنی بر ابر ، پایگاه مشتری خود را گسترش دهید.

تهدیدات

درست مانند فرصت هایی که شما ذکر کردید ، تهدیدات عوامل خارج از شرکت شما است. تهدیدات برای شرکت شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• قانون آینده
• مقررات سیاسی و اقتصادی
• روند منفی بازار
• یک رقیب که قدم های بزرگی را به جلو می برد

اکنون که آن را از طریق هر چهار دسته ساخته اید ، به طور خلاصه هر یک را مجدداً مورد بررسی قرار دهید. گفتگوی گروه شما در مورد فرصت ها ممکن است نقاط قوت یا ضعف جدیدی را به وجود آورد.

چگونه نمودار SWOT خود را تجزیه و تحلیل کنیم

در حالی که پر کردن نمودار SWOT به تنهایی می تواند یک تمرین مفید باشد ، ارزش واقعی در تجزیه و تحلیل است: چه چیزی می تواند آن نمودار به شما بگوید؟چیزهای زیادی - فقط باید بدانید که چگونه به دنبال آن باشید.

تجزیه و تحلیل SWOT همه چیز در مورد ایجاد اتصالات است. شما نقاط قوت و ضعف را در کنار تهدیدات و فرصت ها ذکر کرده اید: آیا بین دو طرف همبستگی وجود دارد؟به عنوان مثال ، ممکن است توجه داشته باشید که با توجه به نقاط ضعف خاص ، تهدیدهای خاص بزرگتر می شوند. با پرداختن به آن نقاط ضعف خاص در شرکت خود ، می توانید تهدیدات را کاهش دهید.(و احتمالاً آنها را به فرصت تبدیل کنید!)

به یاد داشته باشید: شما بیشترین کنترل را بر عوامل داخلی دارید - نقاط قوت و ضعف خود را. همانطور که در مورد تغییراتی که باید به عنوان یک شرکت انجام دهید ، بحث می کنید ، با پرداختن به نقاط ضعف شروع کنید. آیا مشکل ارتباطی دارید؟شاید برای کمک به تسهیل همکاری بین تیم ها نیاز به خرید یک راه حل نرم افزاری جدید داشته باشید.

همانطور که نمودار SWOT تمام شده را تجزیه و تحلیل می کنید ، حتماً کل گروه را درگیر کنید. از هر فرد بخواهید قدرتی را که می تواند به یک فرصت تبدیل کند ، شناسایی کند.(آنها باید هر دو مورد را از لیست هایی که به عنوان یک گروه ایجاد کرده اید بگیرند.) بینش هایی که در این مرحله به دست می آورید می تواند منجر به کمپین های جدید ، تغییر استراتژی و استخدام های جدید در شرکت شما شود.

نحوه استفاده از SWOT برای برنامه ریزی استراتژیک

اگر همه صحبت شود ، در انجام تجزیه و تحلیل SWOT ارزش زیادی وجود ندارد. درست انجام شد ، تجزیه و تحلیل SWOT می تواند نقش بزرگی در شما داشته باشدبرنامه ریزی استراتژیکبشردر مورد بینش شما و تیم خود به دست آمده در آخرین مرحله فکر کنید: آیا می توان هر یک از این موارد را برای بهبود استراتژی تجاری خود به اقدامات عملی تبدیل کرد؟

امیدوارم که شما پاسخ دهید بله. آن مراحل عملی را پایین بنویسید- برای مرتب کردن آنها در دو گروه ، با اولویت بالا و پایین ، مفید خواهد بود. اکنون تقویم شرکت را بالا بکشید: چه زمانی می خواهید هر مورد را انجام دهید؟شاید شما بخواهید تا پایان ماه یک تیم نرم افزاری جدید را استخدام کنید. یا شاید تا پایان سه ماهه یک کمپین بازاریابی را انجام دهید. حتی ممکن است اهداف بلند مدت مانند توسعه و انتشار یک محصول جدید داشته باشید. اهداف شما هرچه باشد ، حتماً نقاط عطف واقع بینانه را تنظیم کرده و با ذینفعان اصلی ارتباط برقرار کنید.

بهترین بخش در مورد تجزیه و تحلیل SWOT این است که دقیقاً وزنه برداری سنگین نیست. همانطور که استراتژی خود را تنظیم می کنید ، ممکن است لازم باشد چند هفته در جاده تجزیه و تحلیل SWOT دیگری انجام دهید. و این مشکلی نیست - فقط یک تیم را جمع کنید و به آن برسید!

اکنون وقت آن رسیده است که تیم خود را جمع کنید و در واقع یک تجزیه و تحلیل SWOT را در LucidSpark انجام دهید.< SPAN> امیدوارم ، شما پاسخ دادید بله. آن مراحل عملی را پایین بنویسید- برای مرتب کردن آنها در دو گروه ، با اولویت بالا و پایین ، مفید خواهد بود. اکنون تقویم شرکت را بالا بکشید: چه زمانی می خواهید هر مورد را انجام دهید؟شاید شما بخواهید تا پایان ماه یک تیم نرم افزاری جدید را استخدام کنید. یا شاید تا پایان سه ماهه یک کمپین بازاریابی را انجام دهید. حتی ممکن است اهداف بلند مدت مانند توسعه و انتشار یک محصول جدید داشته باشید. اهداف شما هرچه باشد ، حتماً نقاط عطف واقع بینانه را تنظیم کرده و با ذینفعان اصلی ارتباط برقرار کنید.