مزایا و مضرات پیش بینی مالی چیست؟

اگر مشاغل را اداره می کنید و نیاز به برنامه ریزی در پیش دارید ، ممکن است استفاده از یک پیش بینی مالی را در نظر بگیرید. این ابزاری است که شرکت ها می توانند از آن استفاده کنند تا یک طرح خشن را برای آنچه ممکن است در هفته ها ، ماه ها یا سالها اتفاق بیفتد ، ارائه دهد.

در این مقاله در مورد جوانب مثبت و منفی پیش بینی مالی بحث خواهد شد ، بنابراین می توانید تصمیم بگیرید که آیا این یک حرکت هوشمندانه برای تجارت شما است یا خیر. مباحثی که ما پوشش خواهیم داد عبارتند از:

• پیش بینی مالی چیست؟
• مزایای پیش بینی مالی چیست؟
• مضرات پیش بینی مالی چیست؟
• چگونه CountingUp می تواند به من در ایجاد یک پیش بینی مالی کمک کند؟

پیش بینی مالی چیست؟

پیش بینی مالی ابزاری برای پیش بینی عملکرد آینده شرکت شما است. پیش بینی ها فقط روی یک دوره مشخص (یعنی هفته ، ماه یا سال آینده) و یک جنبه واحد از تجارت تمرکز دارند.

به عنوان مثال ، شما می توانید پیش بینی جریان نقدی را برای پولی که انتظار دارید کسب و کار در یک ماه آینده انجام دهد و خرج کنید ، یا پیش بینی فروش برای هفته آینده ایجاد کنید. پیش بینی می شود که یک پیش بینی اطلاعات مفصلی در مورد هر دو نشان دهد.

پیش بینی ها همچنین مبتنی بر اطلاعات تاریخی است. برای پیش بینی مالی ، داده های مربوطه را از ماه های گذشته - هزینه های تجاری ، درآمد فروش و غیره - بررسی می کنید و از این برای ایجاد الگویی از آنچه فکر می کنید ماه آینده به نظر می رسد ، استفاده می کنید.

استفاده از داده های تاریخی روش پذیرفته شده برای شرکت های مستقر است ، اما می توان حتی به عنوان یک تجارت جدید پیش بینی ایجاد کرد. از آنجا که یک شرکت جدید داده های تاریخی ندارد ، شما باید از منابع جایگزین مانند اطلاعات یا تحقیقات بازار رقیب خود استفاده کنید.

نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید تفاوت بین بودجه و پیش بینی است ، زیرا آنها اسناد مالی بسیار مشابه هستند. دو تفاوت اساسی وجود دارد: اول ، بودجه به یک دوره بسیار طولانی تر از پیش بینی نگاه می کند. دوم ، بودجه به عنوان هدف برای آنچه شرکت باید برای دستیابی به مالی تلاش کند عمل می کند ، اما یک پیش بینی بیشتر به عنوان ابزاری برای استفاده در هنگام تصمیم گیری عمل می کند.

مزایای پیش بینی مالی چیست؟

برنامه ریزی مالی آسان تر

یکی از مزایای مهم پیش بینی این است که چقدر در برنامه ریزی مالی کمک می کند. اگر ایده ای در مورد اینکه چند هفته آینده برای تجارت شما به نظر می رسد ، فکر می کنید ، برنامه ریزی مواردی مانند سفارشات سهام بسیار ساده تر است.

به عنوان مثال ، اگر پیش بینی شما در آینده نزدیک فروش زیادی را نشان می دهد ، می توانید برنامه ریزی برای گسترش تجارت خود را شروع کنید. از طرف دیگر ، اگر نشان دهد که ممکن است یک ماه سخت پیش رو داشته باشید ، می دانید که پول خود را با دقت بودجه کنید.

کاهش هزینه

پتانسیل کاهش هزینه ها به همین دلیل است که پیش بینی جریان نقدی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر می توانید تمام پولی را که کسب و کار شما می کند و آنچه را که می خواهید آن را خرج کنید ، مشاهده کنید ، ممکن است متوجه شوید که بیش از حد برای موارد خاص هزینه می کنید. سپس می توانید هزینه های خود را در آینده تنظیم کنید تا پول بیشتری برای خرج کردن در جای دیگر داشته باشید.

فرصتهای یادگیری

پیش بینی نیز مفید است زیرا می توانید آنها را برای خواندن بعدی نگه دارید. اگر سعی می کنید کار خود را انجام دهید ، خوب است که پیش بینی های قدیمی را در دسترس داشته باشید ، زیرا آنها نشان می دهند که انتظارات شما در گذشته چقدر زیاد بوده است. همچنین می توانید آنها را با پیش بینی های فعلی خود مقایسه کنید.

همچنین می توانید از پیش بینی های قدیمی برای تنظیم موارد فعلی خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، بگویید که پیش بینی ماه گذشته شما نادرست بود و شما در تلاش هستید تا یک ماه تازه را تکمیل کنید. سپس می توانید پیش بینی قدیمی را با داده های مالی واقعی از آن ماه مقایسه کنید تا یک پیش بینی دقیق تر برای آینده ایجاد کنید.

مضرات پیش بینی مالی چیست؟

اطلاعات نادرست

پیش بینی های مالی می تواند نادرست باشد ، به ویژه هنگامی که آنها را بر اساس چیز دیگری غیر از داده های مالی تاریخی پایه گذاری می کنید. اگر یک پیش بینی نادرست ایجاد کرده و بر اساس آن تصمیمات مالی می گیرید ، می تواند مشکلات جدی برای تجارت شما ایجاد کند. ممکن است خیلی بیشتر از آنچه می خواهید هزینه کنید و فروش بسیار کمتری از آنچه لازم دارید انجام دهید. شما باید یک پیش بینی را تا حد امکان دقیق کنید ، یا بسیار بی فایده خواهد بود.

زمان بر

پیش بینی های مالی می تواند پیچیده باشد. اگر تجربه ای با آنها ندارید و با مدیریت مالی خوب نیستید ، می تواند زمان زیادی برای ایجاد یک پیش بینی طول بکشد. حتی اگر از نظر پیش بینی از نظر منطقی خوب باشید ، هنوز یک کار نسبتاً وقت گیر است.

زمان یک منبع بسیار با ارزش است ، به خصوص اگر به تنهایی یک تجارت را اداره کنید. بنابراین قبل از شروع پیش بینی ، کاملاً مطمئن شوید که این بهترین استفاده از وقت شما است.

برای مشاغل جدید دشوار است

در نهایت، یک نقطه ضعف بزرگ استفاده از پیش بینی مالی این است که اگر یک تجارت جدید هستید انجام آن بسیار دشوار است. شرکت های جدید روش هایی دارند که به آنها امکان می دهد یک پیش بینی مالی را جمع آوری کنند، اما این روش ها نسبت به استفاده از داده های گذشته کسب وکار شما دقیق تر و زمان برتر هستند. بنابراین اگرچه پیش بینی مالی مزایای زیادی دارد، یکی از ناکامی های آن این است که برای استارت آپ ها عالی نیست.

چگونه Countingup می تواند به شما در پیش بینی مالی کمک کند

هنگامی که هر نوع پیش بینی مالی را ایجاد می کنید، دسترسی آسان به تمام داده های مالی شرکت شما بسیار مهم است. یکی از بهترین راه ها برای اطمینان از این نوع دسترسی، استفاده از نرم افزار مدیریت مالی است. Countingup یک نمونه عالی از این نوع نرم افزار است.

Countingup یک حساب جاری تجاری با نرم افزار حسابداری داخلی است که به شما امکان می دهد تمام داده های مالی خود را در یک مکان مدیریت کنید. با ویژگی هایی مانند طبقه بندی خودکار هزینه ها، صورت حساب در حال حرکت، ابزارهای دریافت رسید، تخمین های مالیاتی، و بینش های جریان نقدی، می توانید با اطمینان از امور مالی کسب وکار خود در هر کجا که هستید نگه دارید.

همچنین می توانید حسابداری خود را فوراً بدون نگرانی در مورد خطاهای تکراری، تأخیر داده ها یا عدم دقت با حسابدار خود به اشتراک بگذارید. بدون درز، ساده و سرراست!

• شمارش تا در فیس بوک