تجزیه و تحلیل SWOT: الگوها ، نمونه ها و بهترین روش برای شرکت شما

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری مهم در برنامه ریزی استراتژیک تجارت است و به هر دو عوامل داخلی و خارجی نگاه می کند. بیاموزید که مزایا و معایب چیست ، چگونه می توانید به بهترین وجه ادامه دهید و چگونه یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شما در اجرای آن کمک کند.

بیایید با تعریفی از تجزیه و تحلیل SWOT شروع کنیم.

فهرست مطالب

SWOT برای چه چیزی ایستاده است؟

SWOT مخفف است

• نقاط قوت - نقاط قوت
• نقاط ضعف - نقاط ضعف
• فرصت ها - شانس
• تهدیدات - خطرات

این روشی است که می توان شرکت ها (داخلی) و محیط آنها (خارجی) را مورد تجزیه و تحلیل قرار دادند.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت یا تیم را به شکل ماتریس سهام می گیرد. اول ، نقاط قوت و ضعف داخلی در نظر گرفته شده و نوشته شده است. به عنوان مثال ، آیا محصولات نوآورانه وجود دارد ، آیا کمبود دانش یا نیروی انسانی وجود ندارد؟سپس محیط شرکت یا تیم مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. اکنون وقت آن است که به فرصت ها و خطرات نگاه کنیم. به عنوان مثال در مورد توسعه بیشتر چیست؟

در مرحله دوم ، شما توصیه های استراتژیک را برای اقدام از سهام خود استخراج می کنید. وقتی فرصت ها با ضعف یا خطرات روبرو می شوند ، چه کاری باید انجام دهید؟

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT © R0B_ / Adobe Stock

از آنجا که هر دو محیط و عوامل داخلی شرکت در نظر گرفته می شوند ، تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری مهم برای برنامه ریزی استراتژیک شرکت ها در نظر گرفته می شود.

برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT

تیم ها معمولاً در جلسات برای طوفان مغزی در چهار دسته SWOT دیدار می کنند. همه ایده ها در یک ماتریس جمع آوری می شوند. این کار را می توان مانند نقشه مانند روی تخته سفید ، در لیستی مانند اکسل یا در یک ساختار جدول انعطاف پذیر مانند الگوی تجزیه و تحلیل SWOT صندلی انجام داد.

اما چه چیزی در چهار دسته تعلق دارد؟

نمونه هایی از دسته های SWOT

در چهار دسته ، وضعیت فعلی شرکت خود و محیط کسب و کار را تجزیه و تحلیل کنید. به شرح زیر ادامه دهید:

نقاط قوت: نقاط قوت یک شرکت ویژگی هایی است که باعث می شود از رقابت جدا شود. تجزیه و تحلیل SWOT سپس شامل می شود: به عنوان مثال:

• محصولات نوآورانه
• خدمات برجسته مشتری
• دانش فنی

2. نقاط ضعف (ضعف): نقاط ضعف نشان دهنده مضرات یک شرکت در رقابت عمومی است. مثلا:

• کمبود دانش
• کمبود قدرت سرمایه گذاری

3. فرصت ها: فرصت ها عواملی در محیط کسب و کار هستند که مزایای شرکت را نشان می دهد. مثلا:

• روند در جامعه
• مقررات قانونی
• تحولات تکنولوژیکی

4- خطرات (تهدیدها): از طرف دیگر خطرات عواملی در محیط تجاری هستند که نشان دهنده معایب یا حتی خطرات برای شرکت هستند. مثلا:

• تغییرات در نرخ ارز
• رقبای جدید
• تحولات فن آوری که باعث می شود محصول در آینده از بین برود

علاوه بر این ، هنگام انجام تجزیه و تحلیل SWOT ، به نکات زیر توجه کنید.

نکاتی برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT

هنگام نگاه به عوامل خارجی در تجزیه و تحلیل SWOT ، به خاطر داشته باشید: این در مورد حل دو مشکل است. چگونه می توانید از روند بازار پیروی کنید و چگونه می توانید آنها را پیش بینی کنید؟از این گذشته ، شما فقط نمی خواهید شنا کنید ، می خواهید مشتریان خود را خوشحال کنید.

همچنین یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT را انتخاب کنید تا کار خود آسان تر شود. تجزیه و تحلیل با انتخاب ابزار مناسب شروع می شود ، علاوه بر این باید در مورد ترکیب تیم مناسب فکر کنید.

روند سهام بسیار وقت گیر است. چه کسی می توانید برای جلسات آزاد کنید؟علاوه بر این ، صلاحیت های بخش های مختلف مورد نیاز است. کدام یک از همکاران در مورد فرصت ها ، نقاط ضعف ، نقاط قوت و خطرات شرکت و محیط تجاری بینشی دارند؟در حالت ایده آل ، شما باید تیمی از ده کارمند را کنار هم قرار دهید.

تیمی در مورد الگوی جدید تجزیه و تحلیل SWOT صحبت می کند © Weedezign / Adobe Stock

نکته دیگر: خلاق باشید. جلسات طوفان مغزی را تنظیم کنید تا ایده های (جدید) به صورت بازیگوش مورد بحث قرار گیرد.

از تجزیه و تحلیل SWOT چه استراتژی هایی را می توانید استخراج کنید؟

تجزیه و تحلیل SWOT از چهار جهت مختلف نتیجه می گیرد. برای این کار ، شما نقاط قوت و ضعف شرکت خود را با فرصت ها و تهدیدهای محیط کسب و کار مرتبط می کنید:

1. EXPAND (ترکیب نقاط قوت-فعالیت): نقاط قوت تحقق فرصت های شما را افزایش می دهد. نگاه کنید که کدام فرصت ها را می توان با موفقیت با کدام نقاط قوت شرکت شما مورد سوء استفاده قرار داد. آیا گسترش بیشتر زمینه های تجاری یا مناطق محصول معقول است؟
2. جلب توجه (ترکیب ضعف-اپونیت): آیا فرصتی وجود دارد که فقط در صورت جبران ضعف داخلی قابل تحقق باشد؟در اینجا مدیریت شما باید تصمیم بگیرد: آیا باید در از بین بردن ضعف سرمایه گذاری کنید؟به این ترتیب می توانید بعد از آن از این فرصت استفاده کنید.
3. محافظت از (ترکیب قدرت در معرض خطر): هنگام ارزیابی خطرات ، باید از خود بپرسید که شرکت شما می تواند با چه نقاط قوت مقابله کند. آیا ممکن است یک قدرت نیز در صورت تحقق مدل های تجاری یا محصولات جدید از طریق آن ، خطر را به فرصتی تبدیل کند؟
4. اجتناب (ترکیب ضعف-ریسک): نقاط ضعف در کجا با خطر مواجه می شوند؟در اینجا شما باید به ویژه مراقب باشید. در نظر بگیرید که چگونه می توانید از خود در برابر آسیب محافظت کنید. در صورت وجود از کدام فعالیت ها باید اجتناب کرد؟آیا باید به طور کامل از یک حوزه تجاری خارج شوید؟

اکنون که می دانید با تجزیه و تحلیل SWOT چه چیزی قابل دستیابی است، زمان اجرای عملی فرا رسیده است.

آیا الگوهای تحلیل SWOT وجود دارد؟

پاسخ بله است. هیچ کمبودی در قالب برای تجزیه و تحلیل SWOT وجود ندارد. به عنوان مثال، شما می توانید قالب های تجزیه و تحلیل SWOT برای Excel، Word و برنامه های مشابه را از طریق جستجوی گوگل بیابید. قالب ها یا به صورت لیست یا در یک ماتریس مرتب شده اند.

در اینجا می توانید نمونه ای از قالب SWOT را مشاهده کنید:

الگوی تحلیل SWOT SeaTable چگونه کار می کند

اگر می خواهید از الگوی تحلیل SWOT SeaTable برای انجام تجزیه و تحلیل خود استفاده کنید، به سادگی در وب سایت ما به صورت رایگان ثبت نام کنید. در کتابخانه الگو، یک نمونه تجزیه و تحلیل SWOT با الگوی مربوطه پیدا خواهید کرد. روی "استفاده از الگو" کلیک کنید و با تجزیه و تحلیل خود شروع کنید.

در لیست، ستون هایی را برای چهار دسته مربوط به موجودی SWOT خواهید یافت.

در ستون اول الگو، حقیقتی را که متوجه شده اید وارد می کنید. دو ستون بعدی به شما کمک می کند تا آن را به دسته های SWOT اختصاص دهید. شما ابتدا منشا واقعیت (داخلی یا بیرونی) و سپس تأثیر (مثبت یا منفی) را تعیین می کنید.

مثلاً در قسمت «مثبت» نقاط قوت و فرصت های بیرونی خود را وارد کنید. در قسمت "SWOT" الگو، هر کدام از چهار دسته را انتخاب کنید. ستون "جزئیات" برای اطلاعات در مورد عامل است.

هنگامی که تمام اطلاعات را وارد کردید، می توانید از نمای اصلی به نمای "SWOT" بروید و به ماتریس SWOT نهایی خود نگاه کنید.

شما این امکان را دارید که به تجزیه و تحلیل SWOT تکمیل شده یا تجزیه و تحلیل SWOT دسترسی داشته باشید که در هر زمان در حساب شما ویرایش شود.

نتیجه

با تجزیه و تحلیل SWOT شما تعیین می کنید که شرکت شما در کجا ایستاده است و استراتژی هایی را برای آینده تدوین می کنید. شما از چهار دسته قوت، ضعف، فرصت و تهدید استفاده می کنید و عوامل داخلی و خارجی را در نظر می گیرید.

یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT به شما در انجام آن کمک می کند.

برای شروع کار با تجزیه و تحلیل SWOT خود به صورت رایگان در اینجا ثبت نام کنید."

منبع تصویر تصویر جلد: © Everythingpossible/Adobe Stock

رالف دیلیک-برنزینگر

Ralf Dyllick-Brenzinger موسس و مدیر عامل SeaTable است. او مغز متفکر استراتژیک SeaTable و استاد اعداد است. او عاشق کلوچه های نامزدش و دوچرخه سواری خوب است.