هیچ کس نمی تواند این بازار را تصرف کند

برای یک سازمان ، وقایع خوب فرهنگ خوب و تجارت خوب است. این بیانیه حقیقت است. حمایت مالی مؤثرترین و متقابل ترین روش برای ارائه رویدادها با بازده قدرتمند سرمایه گذاری و فرهنگ مثبت است. در بهترین حالت ، حمایت مالی ارزش برند هر دو طرف را افزایش می دهد و میراث و دیدگاه های خود را برای آینده تقویت می کند.

مشاغل خوب ، نوعی که می خواهید با این روزها شریک شوید ، برای برخی از افراد سودآور هستند ، اما برای بسیاری از افراد ، جایی که فرهنگ بیشترین اهمیت را دارد ، آنها نیز دوست داشتنی ، خلاق ، نوآورانه ، پرانرژی ، هدف محور ، مسئول و پایدار هستند. انواع مکانهایی که می خواهید برای آنها کار کنید. این روزها پول به تنهایی کافی نیست. یک اثر کوه یخ وجود دارد که از همه این نامشهودها ایجاد شده است که می تواند تمام مواردی را که در بالای ثبات آب قرار دارد ، نشان دهد. اشتباه کنید و خطر غرق شدن کشتی را به همراه دارد.

خیلی اوقات ، برگزارکنندگان رویداد در حال استفاده از یک استراتژی پاشش و پر کردن هستند ، به این معنی که سعی در تعقیب هر فرصتی برای یافتن حامیان مالی برای رویدادهای حضوری ، مجازی یا ترکیبی خود دارند. آنها از اهمیت داشتن دانش عمیق در مورد آنچه که حامیان بالقوه آنها به دنبال آن هستند و چه چیزی آنها را برای درگیر شدن در یک رویداد یا در بدترین حالت آنچه که آنها را خاموش می کند ، غافل می شوند. ایجاد مشارکت محکم بین سازمان دهنده و اسپانسر نیاز به کار جدی و درک روشنی از عواملی دارد که برای حامیان مالی اهمیت دارند.

حمایت مالی رویداد چیست؟

حمایت مالی رویداد زمانی است که یک سازمان برای دستیابی به مزایای تبلیغاتی کمک مالی به یک رویداد ارائه می دهد. حمایت مالی می تواند به صورت مبادله نقدی برای دارایی ها یا مبادله ای که شامل محصولات یا خدمات است ، انجام شود.

این راهنما بر اهمیت ایجاد مشارکت محکم بین سازمان دهنده رویداد و حامیان مالی متمرکز خواهد شد. این کار با ایجاد روابط ، نشان دادن ارزش ، ارائه پیشنهاد باورنکردنی به آنها و آموزش نحوه تعامل با شرکت کنندگان آغاز می شود.

• بیاموزید که برای حامیان مالی شما چه اهمیتی دارد
• چگونه بسته های اسپانسر خود را با نیازهای آنها تطبیق دهیم
• حمایت مالی رویداد بهترین روشها
• چگونه می توان به یک شریک قابل اعتماد تبدیل شد که به دنبال ایجاد یک وضعیت برنده است
• نحوه ایجاد فرصت های حمایت مالی رویداد مجازی

خطاهایی که حامیان را خاموش می کنند

موفقیت اکثریت وقایع به حمایت مالی بستگی دارد. با این حال جای تعجب آور است که چند بار برگزارکنندگان رویداد هنگام جذب حامیان ، اشتباهات اساسی می کنند. ده ها رویداد هر روز توسط حامیان مالی مورد بررسی قرار می گیرند و بسیاری از آنها به عقب یا انکار می شوند زیرا مناسب نیستند. و از بسیاری از اشکالات آنها می توان به راحتی اجتناب کرد. در اینجا برخی از اشتباهات رایج برگزارکنندگان هنگام رسیدن به حامیان مالی دوباره و دوباره انجام می شود.

تمرکز اسپانسر از دست رفته

دستیابی به حامیان مالی همان چیزی نیست که به شرکت کنندگان برسید. شما باید اطلاعات خیاطی را برای حامیان مالی ارائه دهید. بسته های اسپانسر با توصیفاتی که به وضوح از یک پروفایل رویداد کپی و چسبانده شده اند ، یک گردش مالی مهم برای حامیان مالی است. اسپانسر علاقه ای به حضور در رویداد شما ندارد. آنها می خواهند بدانند که چقدر دید در رویداد شما به دست می آورند ، و این اساساً با آنچه شرکت کنندگان به آن علاقه مند هستند متفاوت است. برگزارکنندگان باید از دیدگاه حامی مالی خود فکر کنند ، این یعنی نگاه کردن به مخاطب و نه به عنوان عضو آنبشر

تمام عناصر یک بسته حمایت مالی باید مورد بازنگری و جهت گیری به سمت اسپانسر ، توجه ویژه ای به دید و ارزش افزوده ای که اسپانسر می تواند در هنگام شرکت در این رویداد انتظار داشته باشد ، توجه کند.

توضیحات سکسکه

در ادامه با بسته های حمایت مالی ، بسیاری از برگزارکنندگان اشتباه می کنند که فقط یک یا دو توصیف در بسته های خود داشته باشند. با کمبود اطلاعات ، حامیان مالی تلاش خواهند کرد تا از سازمان دهندگان رویداد به عنوان شرکای تجاری قابل اعتماد و حرفه ای فکر کنند (زیرا حمایت مالی B2B است). البته ، متون توضیحات باید از نظر منطقی کوتاه و مختصر باقی بمانند ، اما سازمان دهنده نباید فراموش کند که چرا مشاغل باید به جای ارائه اطلاعات اصلی رویداد ، این رویداد را حمایت مالی کنند. این یکی از مهمترین نکات در کل بسته است.

بدون جمعیت

حامیان مالی افراد تجاری هستند و بنابراین در تلاشند تا از طریق حمایت مالی یک ROI یا ROO جامد تولید کنند. این بدان معناست که آنها می خواهند برند ، محصول یا خدمات خود را در مقابل مخاطبان مناسب بیاورند. در این حالت ، مخاطب مناسب به معنای گروه هدف دقیق اسپانسر است. اساسی ترین جمعیتی که هر سازمان دهنده رویداد باید برای رویداد خود آماده باشد ، جنسیت ، سن ، وضعیت درآمد و سطح تحصیلات است. اطلاعات اضافی در مورد وضعیت زناشویی یا اشتغال و همچنین جمعیتی منطقه ای نیز بسته به نوع رویداد ممکن است بسیار مهم باشد.

سازمان دهندگان رویداد فصلی هنگام ارائه این اطلاعات به حامیان مالی مشکلی نخواهند داشت ، اما متخصصان جدید ممکن است همیشه فکر نکنند که آماده شوند. همیشه فرض کنید که اسپانسر از این جمعیت شناسی درخواست می کند. یک سازمان دهنده رویداد که قادر به پاسخگویی به این سؤالات نیست ، در طی مراحل مذاکره اسپانسر یک شرکت کننده خوشحال نخواهد بود.

بسته های حامی خسته کننده

حمایت مالی دارای سابقه کسل کننده ای است - و هنوز هم امروزه کسل کننده است. خوشبختانه این با تغییر در ذهنیت به سمت تکنیک های حمایت مالی تعاملی در حال تغییر است. تعداد فزاینده ای از حامیان مالی آگاه شده اند که به جای اینکه یک شر ضروری باشد ، باید به عنوان ارزش افزوده برای یک رویداد دیده شوند. اما چگونه می توانید از خسته کننده خودداری کنید در حالی که سازمان دهندگان هنوز با افتخار "آرم را روی پرواز" قرار می دهند و گزینه ای در بسته های حمایت مالی خود هستند؟سازمان دهندگان وظیفه دارند پیشنهادهای قانع کننده ای مبنی بر چگونگی شامل حامیان مالی و چگونگی افزودن ارزش به رویدادهای خود ارائه دهند ، در حالی که امروز حامیان مالی باید در موفقیت این رویداد نقش داشته باشند. این تنها در صورتی اتفاق می افتد که برگزارکنندگان در فرآیند برنامه ریزی رویداد ، حامیان مالی را در اوایل درگیر کنند و فضای مشخصی برای ایجاد ایده های خلاقانه به آنها بدهند. ارائه ایده های جالب به معنای طوفان مغزی زیادی و همچنین تمایل به اختلال در سنت و پیروی از مسیرهای جدید است.

پیگیری غیرحرفه ای

جای تعجب آور است که چگونه بسیاری از سازمان دهندگان رویداد از این فرصت برای فروش رویدادهای خود به حامیان مالی استفاده نمی کنند و به جای یادگیری نحوه استفاده از تکنیک های فروش اثبات شده ، پیگیری های فروش را به دست می آورند. البته ، پیگیری هر مخاطبی بسیار وقت گیر است ، اما سازمان دهندگان نباید اشتباه کنند که پس از برقراری اولین تماس ، امیدوار به فروش سریع باشند. هرچه حمایت مالی بزرگتر باشد ، احتمالاً برای بسته شدن این معامله بیشتر طول خواهد کشید. راه رفتن ایجاد یک قیف فروش کار است. آموزش های بسیار خوبی در مورد نحوه ساخت قیف فروش وجود دارد. تعیین نقاط عطف و یک برنامه واضح برای فعالیت های پیگیری یک انتخاب آشکار است - با این حال بسیاری از سازمان دهندگان از این قوانین اساسی غفلت می کنند.

مذاکره حمایت مالی رویداد بهترین روشها

جستجوی اسپانسر رویداد مناسب می تواند یک کار طولانی ، دشوار یا حتی وحشتناک باشد و این روند برای هر برنامه ریز و برای هر نوع رویداد بی نظیر است. شما به سادگی نمی خواهید حامی مالی را که می توانید پیدا کنید بپذیرید ، بلکه مراحل ارزیابی را با دقت در نظر بگیرید که در جستجوی شما به شما کمک می کند. کار با این ملاحظات در استراتژی رویداد شما تأثیر ماندگار در چگونگی قرار گرفتن هر یک از حامیان در رویداد شما خواهد داشت ، چه مدت طول می کشد تا حمایت مالی ایجاد شود و حامی مالی از نظر مشارکت و کیفیت مشارکت چقدر مؤثر باشد.

موضوعات مالی

البته پول نقش مهمی در حمایت مالی و تأخیرهای احتمالی آن دارد. به طور کلی ، هرچه اسپانسر بزرگتر باشد (همراه با هزینه های مرتبط با آن) ، روند ورود به سیستم طولانی تر خواهد بود. در حقیقت ، بودجه های بالاتر می توانند به راحتی دو ماه مذاکره را قبل از اینکه اسپانسر متعهد شود و پول را منتقل کند ، طول بکشد. برای کمک به سرعت بخشیدن به روند ، برنامه ریزان باید بتوانند ROI رویداد را محاسبه کرده و آن را برای حامیان مالی خود توجیه کنند. برای برنامه ریزان رویدادها که به دنبال اطمینان از بودجه قابل اطمینان تر هستند ، به ویژه کسانی که برنامه های سالانه را برنامه ریزی می کنند ، می تواند ارزش سرمایه گذاری در فناوری رویداد ردیابی جلسه را برای اثبات حامیان ROI خود به روشی قابل اندازه گیری داشته باشد.

به اندازه شرکت توجه داشته باشید

شرکت های کوچکتر و شرکت های بزرگتر نقاط قوت مختلفی را به جدول می آورند. در یک شرکت کوچک ، به طور معمول صاحب یکی از شرکا تصمیم می گیرد که آیا از یک رویداد حمایت مالی می کند یا خیر. این اساساً روند کار را سرعت می بخشد و مذاکرات را تسهیل می کند. آشنایی با این رهبران ، آنچه شرکت آنها مخفف است و چه چیزی می توانند برای رویداد شما به ارمغان بیاورند ، همه جنبه های مهم روند تصمیم گیری حمایت مالی رویداد هستند.

شرکت های بزرگتر - از طرف دیگر - به طور معمول از سلسله مراتب و گردش کار برای تصویب پیروی می کنند ، و اغلب ممکن است شخص تماس شما قدرت تصمیم گیری در مورد بودجه را نداشته باشد. بسته به تعداد افراد درگیر ، این می تواند چند روز طول بکشد ، حتی تا دو هفته در بدترین حالت. علاوه بر این ، فرصت های بسیار بیشتری برای سقوط برنامه ها وجود دارد. تمام تلاش خود را برای ارزیابی کدام نوع اسپانسر برای رویداد شما انجام دهید و همیشه یک برنامه پشتیبان تهیه کنید.

زمین خود را کامل کنید

وقت خود برای شخصی سازی کردن زمین در طولانی مدت پرداخت می شود. هرچه زمین کامل تر باشد ، مذاکرات ساده تر خواهد بود. حتماً این عناصر اصلی را برای زمین خود درج کنید:

• توضیحات دقیق و جامع از این رویداد ، برای اطمینان از اینکه شما و اسپانسر می توانید به جای هدر رفتن زمان بعداً سعی در کشف اصول اولیه ، روی سؤالات واقعاً مرتبط متمرکز شوید.
• دلایلی که حامی مالی باید درگیر شود ، شامل جمعیتی شرکت کننده (جنسیت ، سن ، صنعت ، عنوان و غیره) و نمونه هایی از دیداری است که اسپانسر می تواند در این رویداد انتظار داشته باشد. اطلاعات اضافی در مورد وضعیت زناشویی یا اشتغال و همچنین جمعیتی منطقه ای نیز بسته به نوع رویداد ممکن است بسیار مهم باشد.
• درگیر کردن بسته های حمایت مالی و هرگونه جزئیات دیگری که ممکن است مرتبط تلقی شود.

برنامه ریزان رویداد وظیفه دارند پیشنهادات قانع کننده ای مبنی بر چگونگی شامل حامیان مالی و چگونگی افزودن ارزش به رویدادهای خود ارائه دهند ، در حالی که امروز حامیان مالی باید در موفقیت این رویداد نقش داشته باشند. همیشه بسیار مفید است که خود را در موقعیت اسپانسر قرار دهید تا سؤالاتی را که از شما می پرسند پیش بینی کنید. این کار باعث سرعت بخشیدن به روند و جلوگیری از مشکلات غیر ضروری و سد های جاده ای می شود. دیدن این اسپانسر به عنوان کسی که در مأموریت و رویداد شما سرمایه گذاری می کند ، می تواند مفید باشد ، نه اینکه آنها را یک گاو نقدی در نظر بگیرید.

خود را آماده کنید

آیا همه چیز را از قبل مانند قراردادها ، فاکتورها ، لیست دارایی ها و غیره آماده کرده اید؟حامی ممکن است از شما بخواهد که این موارد را حتی قبل از امضای هر چیزی ارائه دهید ، و اگر کسی آنها را آماده نکرده باشد ، می تواند روند را به میزان قابل توجهی کند کند. این نه تنها شما را در وضعیت استرس زا قرار می دهد ، بلکه تصور بسیار غیرحرفه ای بر اسپانسر خواهید کرد. CRMS روشهای بسیار خوبی برای ساده تر کردن حامی مالی و رسیدگی به کل جریان معامله ارائه می دهد. آنها ممکن است شامل وظایف ، لیست های کارها ، مدیریت اسناد ، ردیابی ایمیل و بسیاری موارد دیگر باشند که به برنامه ریزان رویداد کمک می کند تا کارها را انجام دهند. شروع زود هنگام و کارآمد بودن پرداخت می شود. پیگیری در هر نقطه تماس وقت گیر است ، اما برنامه ریزان رویداد نباید پس از برقراری اولین تماس ، به امید فروش سریع امیدوار باشند. نقاط عطف و مهلت تعیین کنید و اغلب در بالای آنها بمانید.

جذب حامیان رویداد با ROI

سازمان دهندگان وظیفه دارند حمایت مالی را قانع كنند و نباید جرات كنند كه هیچ پیشنهادی منسوخ شده را ارائه دهند كه حامیان دیگر به آن پاسخ ندهند. برگزارکنندگان امروز باید اهداف را بفهمند که حامیان مالی به آنها علاقه مند هستند و باید اطمینان حاصل کنند که انتظارات حامیان مالی برآورده می شود.

همه چیز با یک جمله ساده شروع می شود: "حامیان عزیز ، رویداد من رویداد شماست". حامیان مالی شرکت ها و شرکت هایی هستند که می خواهند بیشتر بفروشند. بنابراین ، آنها به دنبال ROI جامد یا بیشتر اوقات ، ROO (بازگشت به اهداف) برای اندازه گیری موفقیت حمایت مالی خود هستند.

ریاضی بسیار ساده است. بیایید فرض کنیم موارد زیر:

• 500 نفر در رویداد شما شرکت می کنند
• اسپانسر انتظار دارد که آنها در نهایت 10 ٪ از شرکت کنندگان شما را به پرداخت مشتری تبدیل کنند
• CLTV (ارزش طول عمر مشتری) مشتریان حامی 500 دلار است
• اسپانسر انتظار دارد 25000 دلار از رویداد شما خارج شود: = (10 ٪ نرخ تبدیل x 500 شرکت کنندگان) x 500 $ cltv)

اگر اسپانسر 12. 500 دلار در یکی از بسته های حمایت مالی شما سرمایه گذاری کند ، ROI مورد انتظار 100 ٪ است. این به همان سادگی است ، و با این وجود اغلب توسط سازمان دهندگان رویداد هنگام رسیدن به حامیان مالی فراموش می شود.

به عنوان یک سازمان دهنده رویداد ، می توانید چند ترفند ایجاد کنید که می تواند پیشنهاد حمایت مالی شما را برای حامیان مالی جذاب تر کند.

به عنوان یک سازمان دهنده رویداد ، می توانید چند ترفند ایجاد کنید که می تواند پیشنهاد حمایت مالی شما را برای حامیان مالی جذاب تر کند ، مانند:

• قیمت
• دید
• جذابیت کلی
• نامزدی
• وثیقه

این عوامل به سختی می توان تعداد آنها را تعیین کرد (به جز قیمت البته). این امر به مهارت های فروش عالی ، آماده سازی بکر و پایه و اساس محکم داده های مربوطه نیاز دارد تا اطمینان حاصل شود که حامیان مالی به شما اعتماد خواهند کرد.

قیمت

قیمت تعیین کننده ترین عنصر هر فروش است و نیاز به تحقق دو شرط دارد:

• شما باید هزینه های خود را بپردازید
• اسپانسر باید بتواند ROI مثبت را از آن خارج کند

نکته جالب در مورد هر قیمت گذاری مجموعه ، مؤلفه ذهنی است: همه آماده هستند تا زمانی که احساس می کنند حق بیمه توجیه شده است ، حق بیمه بپردازند. هنگامی که برای حمایت مالی اعمال می شود ، به این معنی است که اگر این رویداد قانع کننده باشد ، حامیان مالی حق بیمه را پرداخت می کنند و احساس نیاز به حضور در آنجا را احساس می کنند. رویدادهای کمتر شناخته شده بدیهی است که توجیه قیمت حق بیمه را در اختیار شما قرار می دهد.

دید

همه چیز در مورد حمایت مالی در مورد دید ، دوره است! در صورت عدم مشاهده دید مورد نیاز ، هیچ اسپانسر خریداری نمی کند. این یک فرد بدون فکر برای برگزارکنندگان رویداد فصلی است ، اما گاهی اوقات برای تایمرهای اول جای تعجب دارد. اما حتی برگزارکنندگان فصلی نیز گاهی اوقات تمایل به ارزیابی بیش از حد دید که می توانند در این رویداد خود به حامیان مالی ارائه دهند. توصیه من: انتظارات را پایه گذاری کنید. پتانسیل را به روشی بسیار خنثی و واقع بینانه ارزیابی کنید بدون اینکه سعی کنید وانمود کنید که برخی از موارد قابل دستیابی نیستند.

جذابیت کلی

این امر با دید همراه است اما در بالای دید خاص شما قادر به حامی مالی است. این در مورد چگونگی قانع کننده رویداد شما است و چگونه می توانید تعداد زیادی از مخاطبان را به خود جلب کنید. یکی از مهمترین عوامل توانایی شما در اجرای بازاریابی و ارتباطات پیرامون رویداد شما است. مطمئناً به خاطر داشته باشید که حامیان مالی از نزدیک نحوه عملکرد شما را دنبال می کنند و از دریافت به روزرسانی منظم از شما قبل از این رویداد خوشحال خواهند شد.

نامزدی

مجدداً این یکی با دید همراه است اما فراتر از دید خالص است. متأسفانه ، "درگیری" اغلب توسط سازمان دهندگان مورد غفلت قرار می گیرد ، حتی اگر این یکی از مهمترین عوامل برای پیروزی در یک اسپانسر باشد. این همه در مورد این است که حامیان مالی خود را بتوانند با مخاطبان خود درگیر شوند. آیا آنها می توانند با مخاطبان شما ارتباط مستقیمی داشته باشند تا محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند؟برای ایجاد ارزش افزوده واقعی برای حامیان و شرکت کنندگان ، از طرف شما و همچنین از طرف اسپانسر چه کاری می توان انجام داد؟این سؤالاتی است که شما باید قبل از رسیدن به حامیان مالی بپرسید و به آنها پاسخ دهید. به خاطر داشته باشید که حمایت مالی از منفعل به (بین) فعال می شود و وظیفه شماست که یک چارچوب انعطاف پذیر برای این تعامل ایجاد کنید.

وثیقه

حمایت مالی با این رویداد به پایان نمی رسد. حمایت مالی باید با مخاطبان فراتر از مرزهای یک رویداد گسترش یابد. من هر بار که با سازمان دهندگان یا حامیان مالی مشورت می کنم ، موعظه می کنم ، از آنها می خواهم که از فرصت های اسپانسر برای ساختن یک محیط کامل استفاده کنند که تمایل بسیاری از شرکت کنندگان را برآورده می کند تا اطلاعات بیشتری کسب کنند و فراتر از خود این رویداد باشند. حامیان مالی بیشتر و بیشتر این رویدادها را شروع روابط طولانی مدت بین آنها و شرکت کنندگان می دانند و می توانید با کمک به آنها قبل و بعد از رویداد ، شروع به کار کنید.

راه های مؤثر برای تعامل با حامیان مالی

با کمال تعجب ، سازمان دهندگان رویداد به جای آنچه در واقع هستند ، حامیان خود را به عنوان گاوهای نقدی می دانند: شرکایی که در موفقیت وقایع خود نقش دارند.

مشارکتها بر روی نرخ فضای تبلیغاتی ، شب های تختخواب ساخته نشده اند ، ‘پول نمی تواند تجربیات ، شستشوی خوب ، شستشوی سبز ، کالا ، علائم و فعالیت های برند را خریداری کند. مشارکتها بر روی پوست زیر پوستی ساخته شده اند که به معنای اتصال آن است.

سازمان دهندگان باید مایل اضافی را طی کنند تا اسپانسر را قانع کننده و برقراری ارتباط با این حق از اولین تماس با حامی انجام دهند. جذب حامیان مالی به رویداد شما مربوط به نه تنها به اشتراک گذاری ارزش ها و اهداف برند بلکه ایجاد فرصت های منحصر به فرد برای حامیان مالی است که تجربه شرکت کننده را تقویت می کند.

نیازهای آنها را درک کنید

حامیان بالقوه تصمیم می گیرند بخشی از رویداد شما باشند زیرا آنها انتظار دارند نوعی بازده سرمایه گذاری را ببینند ، امیدوارم که بزرگ باشد. در حالی که شما نمی توانید بازده بزرگی را تضمین کنید ، می توانید با اطلاع از قدرت خرید مخاطبان رویداد خود ، کمی آرامش به آنها بدهید. اگر به حامیان بالقوه اجازه می دهید بدانند که مخاطبان شما قادر به خرید هستند و تصمیم گیرندگان بزرگی در حضور حضور خواهند داشت ، ممکن است قرارداد حمایت مالی آنها را در مسیر سریع قرار دهد.

پس از توجه برخی از شرکت ها ، باید پیشنهادات اسپانسر خود را ایجاد کنید. بسته های حامی مالی معمول را پرش کنید و بسته هایی را ایجاد کنید که به نیازهای این شرکت ها باشد. نکته مهم این است که بدون اینکه هدف خط پایین خود را به خطر بیاندازید ، به آنچه می خواهند گوش دهید.

وقتی به حامیان بالقوه رسیدگی می کنید ، ببینید که آیا آنها ایده های خوبی دارند که نوآوری بیشتری را برای رویداد شما به ارمغان می آورد و به آنها در رسیدن به اهداف بازاریابی خود کمک می کند. سپس ، یک بسته حمایت مالی را با هم ایجاد کنید که اهداف رویداد شما را در ذهن داشته باشد ، اما همچنین نیازهای اسپانسر شما را برآورده می کند. کار تیمی بسیار مهم است و حامیان مالی شما به یاد خواهند آورد که شما وقت خود را برای اطمینان از برآورده کردن نیازهای آنها گرفتید.

اهداف هماهنگ داشته باشید

ایده دیگر وقتی درگیر شدن با حامیان مالی است ، فکر کردن در مورد آنچه که اسپانسر در تلاش است امسال انجام دهد ، فکر کنید. اهداف بزرگ آنها برای کاری که می خواهند انجام دهند چیست؟به جای گفتن به آنها ، "اوه ، بله. ما دوست داریم این کار دیوانه وار را انجام دهیم و فقط نام خود را بر روی آن سیلی بزنید "در عوض بگویید:" مارک شما در مورد امسال چیست؟ "

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم یک شرکت نرم افزاری می گوید: "ابتکار بزرگ ما در سال جاری مربوط به پایداری است. ما در حال تلاش برای ترغیب مردم به پایدارتر بودن ، استفاده از کاغذ کمتری هستیم. "

اگر به یک اسپانسر بگویید ، "سلام ، ما سعی می کنیم این کار را انجام دهیم ، کاری که می خواهید این کار را انجام دهید. چه می شود اگر ما آن را انجام دهیم تا عنصر پایداری این رویداد توسط برند شما برای شما آورده شود؟اکنون شما با این جنبش پایدار ، تلاش پایدار که سعی در انجام آن دارید ، در ارتباط هستید. همچنین ، دوباره این رویداد شما را تقویت می کند و به شما کمک می کند تا به انجام و پیدا کردن راه هایی که می توانید اهداف خود را با هم تراز کنید.

مانند شرکا با آنها رفتار کنید

کار تیمی مهم است و شما باید با یک هدف مشترک در ذهن بایستید - برای یک رویداد موفق. بعضی اوقات برای اینکه حامیان مالی را در کنار خود بدست آورید ، باید به آنها نشان دهید که آنها بخشی از تیم شما هستند و فقط بودجه رویداد شما را تأمین نمی کنند. این ممکن است به معنای ارائه کمی چیز اضافی برای آگاهی از برند یا ROI بزرگتر باشد.

• The Small Plus: یک میز نسخه ی نمایشی در هنگام ناهار ، یک ایمیل ایمیل هفته قبل یا مصاحبه در محل.
• آنها را در رویداد Debrief پس از این رویداد قرار دهید تا بازخورد آنها را بدست آورید.
• به آنها اجازه دهید وقتی با یک موسسه خیریه برای این رویداد شریک می شوید یا به آنها فرصتی برای ایجاد محتوا برای انتشار قبل یا بعد از این رویداد می دهند ، می توانند از وزوز مثبت برخوردار باشند.

گفتار و زمان مناسب را پیدا کنید

درک کنید که برای حامیان مالی و مخاطبین مختلف ، شما نیاز دارید که به روشی متفاوت به امور نزدیک شوید. آنچه ممکن است برای یک نفر جذاب باشد ، ممکن است به طرف دیگر نباشد. به عنوان مثال ، یک فروشنده قصد دارد به رهبری پاسخ مثبت دهد. وقتی با آنها صحبت می کنید ، مطمئن شوید که به تصمیم گیرندگان بزرگی که در رویداد شما و تعداد شرکت کنندگان خواهند بود ، ذکر می کنید. از طرف دیگر ، هنگامی که با یک بازاریاب کار می کنید ، باید داده های مشخصی را به آنها نشان دهید - نتایج سال گذشته ، تمایز ، ارزش افزوده و فرصت ها. آنها همچنین در مورد قیمت حمایت مالی بسیار اهمیت خواهند داد.

همه اهداف دارند که برای رسیدن به اهداف خود باید به آنها ضربه بزنند ، بنابراین خود را آموزش دهید. به مردم نشان دهید که رویداد شما یک رویداد مناسب برای آنها است. این بدان معناست که شما باید مخاطب هدف خود ، رفتار هدف (آیا آنها خریداری می کنند) ، نتیجه سال گذشته ، دسترسی بالقوه ، اندازه بازار و موارد دیگر را بدانید. به طور جدی ، تحقیقات خود را انجام دهید - از این سؤالات پرسیده می شوید. آیا می خواهید خانه ای بخرید بدون اینکه به ارزش بازار نگاه کنید و یک بازرسی رسمی داشته باشید؟نه ، خیلی خطرناک است. تصمیمی برای سرمایه گذاری در رویداد خود برای حامیان مالی خود نگیرید.

در آخر ، مطمئن شوید که می دانید چه موقع رویداد خود را برگزار کنید. بیشتر مشاغل در سه ماهه آخر سال تصمیمات حمایت مالی خود را می گیرند ، بنابراین بر این اساس برنامه ریزی کنید! چندین ماه طول خواهد کشید تا تأییدیه های حمایت مالی از افراد مناسب تأیید شود ، بنابراین حتماً ماهها قبل از آن زمین های خود را داشته باشید.

از کجا می توان حامیان رویداد را پیدا کرد

اکنون که شما برنامه ای در مورد چگونگی به دست آوردن حامیان مالی خود دارید ، باید بدانید که آنها را در کجا پیدا کنید. شما فقط نمی توانید در Google ، "حامیان مالی یک رویداد فناوری" تایپ کنید. "شما باید تحقیقات خود را انجام دهید. ببینید چه شرکت هایی برای شما امکان پذیر است و اگر می توانید از دیگران مراجعه کنید. در اینجا نکات ما در مورد اینکه کجا باید نگاه کنیم آورده شده است:

• رسانه های اجتماعی ، به طور خاص LinkedIn یک راه عالی برای یافتن حامیان مناسب با جستجوی گروه ها است. شما می توانید ببینید که علایق آنها ، شرکت آنها و کجا قبلاً تجارت کرده اند.
• برای کمک به جذب حامیان مالی آینده ، یک صفحه مشاوره با حامیان قبلی ایجاد کنید. حامیان گذشته شما می توانند در مورد مشوق ها/ایده ها/اهداف حمایت مالی بازخورد خود را ارائه دهند.
• با سایر حامیان مالی یک برنامه ارجاع ایجاد کنید ، بنابراین آنها می توانند افراد کلیدی را در صنعت توصیه کنند و به عنوان منابع برای به اشتراک گذاشتن آنچه به دست آورده اند عمل کنند.

ایده های حمایت مالی رویداد خلاق

شما نمی خواهید معمولی باشید. هرکسی می تواند این کار را انجام دهد! انجام "همان قدیمی قدیمی" آسان است و فقط اجازه می دهد ماشین اسپانسر در همان مسیر قدیمی قرار بگیرد. یا می توانید منطقه راحتی خود را ترک کنید ، ارزش و تجربه جدیدی را به این رویداد اضافه کنید و ROO و ROI را برای اسپانسر خود بهبود بخشید. این باعث می شود اسپانسر شما سال به سال به عقب برگردد و با مشتریان خود درگیر شوید و در خط پایین شما سرمایه گذاری کنید که باعث می شود یک مدیر رویداد شاد باشد! هیچ چیز بهتر از زمانی نیست که یک اسپانسر از شما تشکر کند که به آنها اجازه می دهد تا در رویداد شما سرمایه گذاری کنند! ما می دانیم که این اثبات در پودینگ است ، بنابراین در زیر چند نمونه از چگونگی تبدیل معمولی به فوق العاده در هنگام حمایت از رویداد ، آورده شده است.

گروه شکم در فهرست رویداد

همه ما می دانیم که مشتریان آنها را خریداری می کنند و می دانیم که آنها اغلب روی زمین می روند ، پاره می شوند و از سطل زباله در نزدیکی ثبت نام بیرون می آیند. با این حال ، شما می توانید به راحتی با قرار دادن تبلیغات اسپانسر خود در گروه Belly ، که در اطراف راهنمای رویداد می پیچد ، اما با یک تماس به اقدامی که شرکت کنندگان را برای پر کردن نام و اطلاعات خود در داخل گروه Belly Band می کند ، حل کنید. آنها سپس آن را به غرفه اسپانسر شما می آورند تا نام خود را وارد کنند تا یک جایزه را نیز کسب کنند و همچنین یک صلاحیت واجد شرایط ایجاد کنند.

زمان استراحت

تعجب می کنید که چرا هیچ کس آنها را خریداری نمی کند. به دلیل وضع موجود ، آنها ارزش واقعی را برای اسپانسر ارائه نمی دهند! به طور سنتی شما می توانید نام سازمان را روی دستمال ها با یک علامت آسانسور که حامی مالی را به رسمیت می شناسد ، اضافه کنید. یک روش خلاقانه تر برای جذب شرکت کنندگان در این ایستگاه ها ، فراهم کردن بسته بندی قهوه فنجان داغ در هر فنجان ، به علاوه دستمال و یک هدیه ویژه است که باعث می شود شرکت کننده به غرفه برود تا واجد شرایط کسب جایزه شود!

نمادهای

ما می دانیم که آنها سرگرم کننده هستند ، اما آیا آنها واقعاً ارزش دارند؟دکوراسیون کف مکان بسیار خوبی برای افزایش درآمد با درج گزینه های کسب درآمد مانند لیست های حق بیمه است. این می تواند به عنوان یک افزودنی برای بسته های اسپانسر استفاده شود ، زیرا افزایش دید به ترافیک آن غرفه ها کمک می کند. هنگام طی کردن این مسیر از گرافیک های خلاقانه استفاده کرده و آنها را با یک عامل "WOW" در تصویر به زمین بچسبانید. حتی بهتر ، شما می توانید از همان چسب های روی میزها استفاده کنید و "مکان های" شخصی شده را در بالای هر میز قرار دهید که همه در آن ناهار می خورند. همان محصول ، همان هزینه های تولید ، تأثیر بسیار بهتری!

Wi-Fi حمایت مالی

از آنجا که تقریباً همه رویدادها دارای Wi-Fi هستند و شرکت کنندگان انتظار دارند که رویدادها Wi-Fi رایگان داشته باشند ، این فناوری فرصتی عالی برای سازمان دهندگان برای فروش حمایت مالی Wi-Fi فراهم می کند.

نام Wi-Fi

در مورد تنظیمات Wi-Fi فکر کنید. شما می توانید به حمایت مالی خود برخی از شناسه های تجاری را ارائه دهید که هزینه صفر برای شما هزینه دارد و انجام آن بسیار آسان است. به عنوان مثال ، می توانید از نام شبکه Wi-Fi که شرکت کنندگان در رویداد شما به آن متصل می شوند ، حمایت مالی کنید. بنابراین به جای اینکه فقط آن را "رویداد Wi-Fi" بنامید ، به این فکر کنید که چگونه می توانید از این فرصت برای تعامل با یک اسپانسر استفاده کنید.

رمز عبور Wi-Fi

بخش دوم آن شما نیز رمز عبور Wi-Fi را دارید. این تقریباً جایی است که می توانید در یک دو اسپانسر ضربه بزنید. بیایید بگوییم که شما از Wi-Fi Drift خود را نامگذاری می کنید ، اما CAVESBASE رمز عبور را ایجاد می کنید. رونق! شما دو فرصت دارید که در آن به رسمیت شناخته شده برند وجود دارد.

حال بیایید به دو گزینه دیگر که می توانید از Wi-Fi برای آن استفاده کنید ، نگاه کنیم. باز هم ، این فقط نمونه ای از چیزی است که احتمالاً قبلاً دارید اما گزینه های زیادی برای حمایت مالی دارد.

بیایید بگوییم ، به عنوان مثال ، شما می خواهید آنچه را که به نام پورتال اسیر نامیده می شود ، انجام دهید. این زمانی است که به Wi-Fi متصل می شوید و به یک کافی شاپ بگویید و می گوید: "برای اتصال اینجا را کلیک کنید" یا شاید مجبور شوید آدرس ایمیل خود را یا برای هتل بدهید ، باید شماره اتاق خود را قرار دهید. این همچنین فرصتی برای برندسازی است. می توانید برخی از آرم ها را در آنجا قرار دهید ، برخی از گرافیک ها ، از آن برای تبلیغ رویداد سال آینده استفاده می کنند ، می توانند آدرس های ایمیل را جمع آوری کنند و سپس اسپانسر می تواند پس از آن به شرکت کنندگان ایمیل بفرستد. بهترین بخش این است که فناوری هیچ هزینه ای ندارد.

پوسترهای رمز عبور Wi-Fi

در آخر ، شما همچنین باید در مورد اینكه مردم چگونه همیشه تعجب می كنند كه چگونه به Wi-Fi متصل می شوند ، فکر كنید. می توانید پوستر را در همه جا با رمز عبور Wi-Fi ارسال کنید. این دوباره یک فرصت حمایت مالی است. در پوستر ، می توانید "Wi-Fi را توسط Aventri برای شما آورده است" بنویسید. این تقریباً هیچ پولی برای انجام آن ندارد و همه ما حامیانی را می شناسیم که دوست دارند نام خود را در سراسر Wi-Fi داشته باشند زیرا می دانند که هر شرکت کننده می خواهد از آن استفاده کند.

بنابراین ، این نمونه ای از چگونگی فکر کردن در مورد فناوری هایی است که برای رویداد خود وارد می کنید و چگونه می توانید اسپانسر را با آنها ادغام کنید. از آنجا که بسیاری از فناوری ها شامل زمان صفحه نمایش یا برخی از عناصر تعامل هستند ، می توانید این موارد را برند کنید ، می توانید آرم ها را روی آنها پرتاب کنید ، می توانید از آنها برای ضبط سرب و غیره استفاده کنید.

بعد از رویداد خود از محتوای حمایت مالی استفاده مجدد کنید

با استفاده از شعار "کار باهوش تر ، سخت تر" برای وقایع خود ، فرصت های جدیدی را برای حامیان مالی خود ایجاد کنید. به طور خاص ، با بازگرداندن محتوای رویداد اسپانسر ، طول حمایت از رویداد خود را افزایش دهید.

بخش عمده دیگر از فرصت های حمایت مالی مربوط به تفکر در مورد رویداد شما به عنوان یک خانه رسانه ای است. خیلی اوقات ، به ویژه در کنفرانس ها و کنوانسیون ها ، تعداد زیادی اتاق استراحت و جلسات عمومی وجود دارد که در آن شما این سخنرانان مشهور بزرگ A را می آورید. چرا شما این فیلم ها را فیلمبرداری نمی کنید و بعد آنها را برای بعداً به دارایی تبدیل می کنید؟همیشه سعی کنید در مورد این فکر کنید که چگونه می توانید تمام چیزهایی را که در یک رویداد انجام می دهید ، استفاده کنید و از آن استفاده مجدد کنید ، آن را مجدداً مورد استفاده قرار دهید و همچنان در تمام طول روز به استفاده از آن ادامه دهید.

نتیجه

در این راهنما ، ما در مورد اهمیت ایجاد مشارکتهای جامد با حامیان مالی شما به شما آموزش دادیم. تکنیک های تحت پوشش این راهنما به دنبال ایجاد وضعیت برنده و برای رویدادها و مارک هایی هستند که آنها را قادر می سازد.

حمایت مالی همیشه باید یک پیروزی و برنده باشد. این یک راه خوب برای شما است که از نظر مالی رویداد خود را ارتقا دهید و خدمات جدید ، سرگرمی یا یادگیری برای شرکت کنندگان خود را اضافه کنید.

از طرف دیگر ، برای حامیان مالی خوب است زیرا آنها فرصتی برای ایجاد تجارت جدید ، آگاهی بیشتر از برند دارند و امیدوارم ROI خوبی داشته باشند.

هنگامی که شما در حال جذب حامیان مالی ، ایجاد بسته ها و متقاعد کردن افراد برای سرمایه گذاری در رویداد خود هستید ، از آن به عنوان یک سفر کشف فکر کنید. آماده شوید تا در مذاکرات طولانی و گاه ناامیدکننده که ممکن است در هر لحظه شکست بخورد ، شرکت کنید.

یافتن حامیان مالی بیشتر شبیه به اجرای ماراتن است: استراتژی و آماده سازی دقیقاً به اندازه اجرای. شما در حال شروع رابطه جدید با یک سازمان هستید و این فرصت را دارید که همکاری کنید - این چیزی بیش از شکار پول است!< Pan> حمایت مالی همیشه باید یک وضعیت پیروزی باشد. این یک راه خوب برای شما است که از نظر مالی رویداد خود را ارتقا دهید و خدمات جدید ، سرگرمی یا یادگیری برای شرکت کنندگان خود را اضافه کنید.